Russ travaille avec des documents qui nécessitent la création d’une table des pouvoirs. Lors de la préparation d’un tableau des références, lorsque vous marquez chaque citation dans votre document à l’aide de Alt + Maj + I, Word insère le code de champ TA résultant à la fin de la citation, pas au début.

Étant donné que l’emplacement de chaque code de champ TA détermine le numéro de page qui apparaît dans le tableau des références, toute citation qui commence sur une page et se termine sur la suivante a le deuxième numéro de page dans le tableau. Russ note que cela est incorrect, car le numéro de page où commence la citation est le numéro de page qui doit apparaître dans le TOA. Il déplace manuellement chaque code de champ TA au début de chaque citation au fur et à mesure qu’il le marque, mais ce serait bien de ne pas avoir à faire cela. Russ se demande s’il existe un moyen de dire à Word de placer les codes de champ TA au début des citations au fur et à mesure qu’ils sont marqués.

En fait, les versions modernes de Word devraient faire plus que simplement référencer le numéro de page où se trouve le champ TA. Si vous sélectionnez le texte intégral de la citation avant d’ajouter le champ TA en utilisant Alt + Maj + I, le tableau des références doit faire référence à une plage de pages si la citation se divise sur deux pages. En d’autres termes, il devrait indiquer quelque chose comme 14-15 si la citation dépasse la limite entre les pages 14 et 15.

Si vous préférez simplement avoir le numéro de page de début, vous pouvez essayer plusieurs choses. Tout d’abord, vous pouvez modifier la façon dont vous ajoutez le champ TA à vos citations. Au lieu d’utiliser Alt + Maj + I, collez votre champ TA où vous le souhaitez. Par exemple, disons que vous avez un champ TA correct configuré au début d’une citation. Sélectionnez le champ et copiez-le dans le Presse-papiers (Ctrl + C). Maintenant, placez le point d’insertion au début de l’instance suivante de cette citation et appuyez sur Ctrl + V pour coller le champ à l’emplacement approprié. Appuyer sur Ctrl + V est tout aussi simple que d’appuyer sur Alt + Maj + I, et vous vous retrouvez avec le champ TA au bon endroit.

Une autre chose que vous pouvez essayer concerne la mise en forme des paragraphes. Si les paragraphes de votre document ne sont pas très longs, vous pouvez définir la mise en forme du style utilisé pour les paragraphes afin qu’un paragraphe ne traverse pas les pages. (Vous voulez définir l’attribut Keep Lines Together pour le style.) De cette façon, aucun paragraphe ne traversera une limite de page et vous vous retrouverez avec vos champs TA sur la bonne page tout le temps.

Vous avez peut-être également remarqué que l’un des commutateurs facultatifs du champ TA est le commutateur \ r. Ce commutateur oblige le champ à référencer un signet comme source du numéro de page utilisé. Vous pouvez utiliser ce commutateur \ r comme solution potentielle, mais les étapes que vous suivez peuvent être tout aussi pénibles que de déplacer manuellement le champ TA. Comment utiliseriez-vous le commutateur \ r? Si vous placez un signet au début de la citation, vous pouvez référencer le signet dans le commutateur \ r. Le résultat est que quel que soit l’endroit où le champ TA est physiquement situé, il fait toujours référence à l’emplacement du signet pour le numéro de page, et ce signet se trouve au début de la citation.

Bien sûr, ce qui rend cette approche pénible, c’est que le commutateur \ r doit être ajouté manuellement au champ TA et que vous devez ajouter le signet auquel le commutateur fait référence. (Tu vois – je t’ai dit que ça pouvait être douloureux.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (580) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Ensuring_Proper_Page_Numbers_for_a_Table_of_Authorities [Assurer des numéros de page corrects pour une table d’autorités].