Word vous permet de créer toutes sortes de formulaires et fournit même des champs de formulaire que vous pouvez ajouter à vos documents. La manière exacte dont vous ajoutez des champs de formulaire a été traitée dans les numéros précédents de _WordTips _.

Vous souhaiterez peut-être définir un champ de formulaire pour contenir un calcul. Par exemple, vous pouvez souhaiter qu’un champ de formulaire particulier contienne la somme ou le produit de deux autres champs. Disons que vous avez deux champs dans votre document; l’un d’eux est nommé Principal et l’autre est nommé Intérêt. Si vous souhaitez créer un autre champ qui affiche le résultat des deux champs lorsqu’ils sont multipliés l’un par l’autre, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Assurez-vous que la barre d’outils Formulaires est affichée.

  2. Insérez le champ de résultat comme vous le feriez normalement. (Vous utiliseriez l’outil de champ de formulaire de texte.)

  3. Sélectionnez le champ de formulaire que vous venez de saisir et cliquez sur l’outil Options de champ de formulaire dans la barre d’outils Formulaires. Word affiche la boîte de dialogue Options de champ de formulaire de texte. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Type, choisissez Calcul.

  5. Dans le champ Expression de la boîte de dialogue, saisissez l’expression suivante:

=Principal * Interest

  1. Dans le champ Signet de la boîte de dialogue, entrez le nom de ce champ (Résultat).

  2. Cliquez sur OK.

Désormais, chaque fois que les champs du formulaire sont mis à jour, le champ Résultat contiendra le résultat de votre capital multiplié par votre intérêt.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1455) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Entering_Calculations_in_a_Form_Field [Saisie de calculs dans un champ de formulaire].