Table mathématique erronée (Microsoft Word)

Vous avez peut-être remarqué que si vous faites des calculs de tableau dans un tableau Word, certaines de vos réponses peuvent ne pas être exactement ce que vous attendez. Par exemple, si vous utilisez la fonction = SOMME (AU-DESSUS) dans une cellule de tableau pour additionner les valeurs d’un tableau, la fonction ajoutera n’importe quelle valeur numérique dans n’importe quelle cellule. Ainsi, si vos en-têtes contiennent du texte, tel que Trimestre 1, Trimestre 2, etc., la fonction extraira les valeurs 1 et 2 des cellules et les ajoutera à votre total.

Il existe plusieurs façons de contourner ce problème. La première consiste à utiliser une plage spécifique dans la fonction SOMME au lieu de l’attribut ABOVE. Le seul inconvénient est que si vous modifiez la table, cela pourrait annuler vos calculs SUM. Ainsi, si vous ajoutez ou supprimez régulièrement des lignes de votre tableau, vous devrez vérifier la plage SUM à maintes reprises pour vous assurer qu’elle fonctionne toujours sur la plage de cellules appropriée.

Une approche connexe consiste à rendre votre champ de sommation un peu plus complexe – il suffit de soustraire la première ligne de la somme. Par exemple, vous pouvez utiliser le champ suivant dans la cellule où vous voulez que le total apparaisse:

Cette approche formule est un moyen simple de vous assurer que vous compensez le «problème» connu dans la façon dont Word applique l’attribut ABOVE.

Une autre option consiste à épeler les nombres dans les cellules que vous ne voulez pas ajouter. Cela nécessiterait d’utiliser des en-têtes tels que le premier trimestre et le deuxième trimestre, plutôt que le premier et le deuxième trimestre. I et Trimestre II. À de nombreuses fins, les approches pourraient ne pas être acceptables.

Une autre solution de contournement consiste à insérer une ligne vide entre vos en-têtes et le corps de votre tableau. La fonction = SOMME (AU-DESSUS) arrête l’ajout lorsqu’elle atteint une ligne vide. Si vous ne voulez pas l’apparence d’une ligne vide, vous pouvez toujours mettre en forme la hauteur de la ligne sur une très petite valeur, par exemple un point unique. (Un point est la plus petite valeur que vous pouvez utiliser pour une hauteur de ligne.) Si les bordures du tableau sont désactivées, une ligne aussi petite sera pratiquement invisible.

Une variante de cette approche consiste à diviser votre tableau en deux: le premier tableau ne serait que vos en-têtes, tandis que le corps serait dans le tableau suivant. Ensuite, formatez le paragraphe intermédiaire de manière à ce qu’il soit très petit (encore une fois, 1 point est bien) ou formatez simplement le paragraphe en tant que texte masqué et assurez-vous que le texte masqué ne s’imprime pas sur votre impression. Le résultat est que les deux tableaux s’impriment si près l’un de l’autre qu’ils en ressemblent à un. L’inconvénient est que si vous devez par la suite modifier la largeur de colonne du tableau, vous devez le faire pour chacun des tableaux indépendamment.

L’une des solutions de contournement les plus intéressantes consiste peut-être à remplacer l’espace juste avant le nombre dans l’en-tête par un symbole différent qui ressemble à un espace, mais qui oblige Word à ignorer les nombres qui le suivent.

Essayez ce qui suit:

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1398) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.