Tim a noté que lorsqu’il enregistre un document, Word en enregistre également un qui remplace les deux premières lettres du nom du document par ~ $. Par exemple, si le nom du document est OfficeReport.doc, le fichier s’appelle ~ $ ficeReport.docx. Tim se demande pourquoi ce fichier supplémentaire est créé et comment il peut l’arrêter.

La réponse courte est que vous ne pouvez pas l’arrêter, et vous ne voudrez probablement pas l’arrêter une fois que vous aurez compris ce que c’est vraiment. Ce fichier est appelé «fichier propriétaire» et il est créé automatiquement par Word. Selon Microsoft, les fichiers propriétaires sont créés lorsqu’un « fichier précédemment enregistré est ouvert pour modification, impression ou révision » et le fichier « contient le nom de connexion de la personne qui ouvre le fichier ». C’est un fichier temporaire qui est utilisé pour indiquer qui travaille sur le fichier afin que les autres ne puissent pas gâcher ce que la personne édite dans le fichier.

Les fichiers propriétaires ne sont qu’un type de fichier temporaire utilisé par Word lorsque vous modifiez des documents. Il existe de nombreux autres fichiers de ce type utilisés pour stocker des informations relatives à votre session Word actuelle. Vous pouvez trouver des informations détaillées sur ces fichiers temporaires (y compris les fichiers propriétaires) dans l’article suivant de la base de connaissances:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Normalement, les fichiers temporaires sont «masqués» afin qu’ils ne soient pas visibles pour les utilisateurs lorsqu’ils travaillent dans Word. Si votre version de Windows est configurée pour afficher les fichiers cachés et système, vous pouvez voir ces fichiers temporaires dans Windows.

Il est important de comprendre que les fichiers temporaires sont normalement supprimés, automatiquement, lorsque vous quittez Word. Si Word est fermé de manière anormale (le programme se bloque, Windows se bloque ou l’alimentation de votre ordinateur est coupée sans quitter Word au préalable), les fichiers temporaires resteront sur votre système. À l’aide des informations de l’article ci-dessus de la base de connaissances, vous pouvez rechercher et supprimer en toute sécurité les fichiers temporaires tant que Word n’est pas ouvert.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3510) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Extra_Document_File_Being_Saved [fichier de document supplémentaire en cours d’enregistrement].