L’un des moyens de contrôler le flux de texte dans votre document consiste à insérer différents types de sauts dans votre texte. Word prend en charge trois types généraux de sauts: les sauts de colonne, de page et de section. Les pauses fonctionnent très bien, mais vous pouvez rencontrer un problème lorsque vous utilisez des pauses avec des paragraphes ombrés. Pour voir le problème, essayez ce qui suit:

  1. Au début de tout paragraphe de votre document (à l’exception du premier paragraphe), insérez un saut de page.

  2. Sélectionnez le paragraphe entier, y compris le marqueur de paragraphe à la fin du paragraphe.

  3. Choisissez Bordures et trame dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Bordures et trame.

  4. Assurez-vous que l’onglet Ombrage est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  5. Choisissez une teinte de remplissage ou choisissez un pourcentage à l’aide de la liste déroulante Style.

  6. Cliquez sur OK.

Si vous examinez le document en mode Aperçu avant impression (ou même imprimez une copie), vous devez remarquer que Word place une ligne ombrée supplémentaire à la fin de la page avant le saut, ainsi que l’ombrage du paragraphe en haut du nouveau page.

La raison pour laquelle Word fait cela est simple: vous lui avez demandé de le faire. Lorsque vous avez inséré le saut de page (étape 1), il est devenu le premier caractère du paragraphe que vous avez sélectionné. Lorsque vous avez ombré le paragraphe (étapes 2 à 6), tout le contenu était ombré, y compris le saut de page. Lorsque Word assemble par la suite vos pages, le saut de page ombré reste sur la page précédente et le texte ombré qui suit le saut de page commence en haut de la page suivante.

La chose intéressante est que Word ne se comporte de cette manière que si vous utilisez un saut de page ou un saut de colonne. (Un saut de colonne équivaut à un saut de page si vous utilisez une mise en page à une seule colonne dans votre document.) Si vous utilisez un saut de section, le saut semble ombré à l’écran, mais n’entraîne pas une ligne ombrée supplémentaire dans Imprimer Aperçu ou sur une impression.

Comment contourner ce problème avec les sauts de page et les sauts de colonne?

Il y a deux manières. Le premier (et le plus simple) est de ne pas placer de sauts dans les paragraphes qui seront ombrés. Si vous devez commencer un paragraphe ombré en haut d’une nouvelle page, vous pouvez soit utiliser un saut de section, soit suivre les étapes suivantes:

  1. Ombrez le paragraphe comme vous le souhaitez.

  2. Avec le point d’insertion dans le paragraphe, choisissez l’option Paragraphe dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Paragraphe.

  3. Assurez-vous que l’onglet Sauts de ligne et de page est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  4. Cochez la case Saut de page avant.

  5. Cliquez sur OK.

Maintenant, l’ombrage reste sur la même page que le paragraphe lui-même. Cela se produit car il n’y a plus de caractère de saut de page ombré, restant sur la page précédente, au début du paragraphe.

Si vous devez utiliser un saut de page manuel ou un saut de colonne, l’autre façon de supprimer l’ombrage de la page précédente consiste à ombrer uniquement les caractères du paragraphe, pas le paragraphe entier lui-même. Par exemple, sélectionnez tout ce qui se trouve après la coupure jusqu’au marqueur de paragraphe à la fin du paragraphe, mais sans l’inclure. Lorsque vous ombrez ces caractères, rien de ce qui est ombré n’apparaît sur la page précédente. (Si vous sélectionnez le marqueur de paragraphe ou le caractère de rupture, Word applique automatiquement l’ombrage à l’ensemble du paragraphe, annulant ainsi votre intention.)

Si vous essayez ces solutions de contournement et que Word place toujours une ligne ombrée imprimable là où vous pensez qu’il ne devrait pas, il est possible que vous ayez un problème avec votre pilote d’imprimante. Pour savoir si tel est le cas, essayez d’imprimer le document sur un autre ordinateur connecté à un autre type d’imprimante. S’il s’imprime correctement, vous devriez visiter le site Web du fabricant de votre imprimante pour télécharger le dernier et meilleur pilote d’imprimante dont il dispose.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1586) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.