Dave a un problème avec les substitutions effectuées par insertion automatique. Il a défini une série d’entrées d’insertion automatique qu’il utilise pour certains termes courants.

Par exemple, il a mis en place une insertion automatique pour que gov soit remplacé par Governor et une autre pour remplacer ctte par comite. Dave les utilise en tapant simplement la version abrégée (gov ou ctte) et en appuyant sur F3 pour effectuer la substitution.

Lorsque Dave veut taper plusieurs versions de ses mots (gouverneurs ou comités), il tape la version abrégée (gov ou ctte), appuie sur F3, puis tape la lettre s. Un problème surgit en faisant cela, car parfois il y a un espace supplémentaire ajouté après la substitution d’insertion automatique, de sorte qu’il se retrouve avec « comité s » au lieu de « comités ».

Ce problème peut être enraciné dans la façon dont les entrées d’insertion automatique ont d’abord été définies. Il n’est pas inhabituel de sélectionner un mot (ou des mots), puis appuyez sur Alt + F3 pour définir l’insertion automatique. Si vous ne faites pas attention, vous pouvez sélectionner un espace de fin avec le ou les mots, puis cet espace de fin devient partie de la définition d’insertion automatique. Cela peut se produire si vous double-cliquez sur un mot puis (si vous souhaitez sélectionner plusieurs mots) faites glisser la souris; Word sélectionne automatiquement les espaces de fin lors de la sélection de cette manière.

La solution consiste à placer le point d’insertion avant le ou les mots que vous souhaitez sélectionner, puis à maintenir la touche Maj enfoncée tout en utilisant les touches fléchées pour sélectionner exactement ce que vous voulez, sans l’espace de fin.

Vous pouvez ensuite l’affecter à votre insertion automatique et vous ne devez pas rencontrer le problème d’espaces supplémentaires lors des substitutions.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (309) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Extra_Spaces_after_Inserting_a_Building_Block [Espaces supplémentaires après l’insertion d’un bloc de construction].