Si vous travaillez dans un bureau actif, vous remarquerez peut-être qu’il peut y avoir de très nombreux commentaires dans une discussion de document Word 2000. (La manière dont vous configurez un serveur de discussion a été traitée dans d’autres numéros de WordTips.) Vous pouvez filtrer les commentaires pour rendre votre examen des informations plus gérable.

Par exemple, vous pouvez spécifier que vous souhaitez uniquement voir les commentaires créés par une personne spécifique, ou que vous souhaitez uniquement voir les commentaires qui se sont produits dans une période donnée.

Pour commencer à filtrer une discussion, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le document contenant la discussion à laquelle vous souhaitez participer.

  2. Cliquez sur l’outil Discussions dans la barre d’outils Discussions, puis cliquez sur Filtrer les discussions dans le menu résultant. Word affiche la boîte de dialogue Filtrer les discussions.

  3. Utilisez la liste déroulante Créé par pour sélectionner le nom de la personne dont vous souhaitez voir les commentaires.

  4. Utilisez la liste déroulante Heure de création pour spécifier la plage de temps pour les commentaires que vous souhaitez voir.

  5. Cliquez sur OK. Word filtre les commentaires du document pour vous.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1404) s’applique à Microsoft Word 2000, 2002 et 2003.