Si vos touches de raccourci ne fonctionnent pas comme vous le pensez, vous voudrez peut-être un moyen de voir quelles sont les affectations de touches de raccourci qui ont été effectuées.

Vous pouvez essayer deux choses.

Tout d’abord, vous pouvez obtenir une impression des affectations de touches actuelles, par modèle, en suivant ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + P pour afficher la boîte de dialogue Imprimer. (Voir la figure 1.)

  2. À l’aide de la liste déroulante Imprimer quoi, choisissez Affectations de clés.

  3. Cliquez sur OK.

Word imprime une courte liste de touches de raccourci pour votre document. Il répertorie tous les modèles attachés au document, ainsi que les touches de raccourci pour ces modèles.

Si vous voulez une liste plus complète – une qui inclut toutes les valeurs par défaut définies par Word – alors vous devez adopter une approche différente:

  1. Appuyez sur Alt + F8. Word affiche la boîte de dialogue Macros.

  2. Utilisation de la liste déroulante Macros Dans, choisissez Commandes Word.

  3. Dans la liste des commandes en haut de la boîte de dialogue, choisissez ListCommands.

  4. Cliquez sur Exécuter. Vous verrez la boîte de dialogue Commandes de liste. (Voir la figure 2.)

  5. Sélectionnez le type de liste souhaité, puis cliquez sur OK.

Selon l’option choisie à l’étape 5, la liste que vous créez peut être très longue. (Une liste de toutes les commandes peut exécuter près de vingt pages.) Dans tous les cas, le document résultant comprend toutes les affectations de touches de raccourci pour Word.

Vous pouvez également effectuer une autre opération avant de créer votre liste de raccourcis à l’aide de la commande ListCommands: démarrez Word sans aucun complément chargé.

La raison en est que les compléments peuvent affecter les raccourcis disponibles dans Word. Pour ce faire, utilisez simplement ce qui suit à l’invite de commande pour démarrer Word:

winword.exe /a

Vous pouvez ensuite effectuer les cinq étapes nécessaires pour créer la liste par défaut des touches de raccourci.

Si la raison pour laquelle vous souhaitez connaître les touches de raccourci est que vous rencontrez des problèmes pour que vos touches de raccourci se comportent, le simple fait de savoir ce qu’elles sont ne résoudra pas nécessairement le problème. Il se peut qu’il y ait un conflit sur une touche de raccourci, de sorte que la même touche de raccourci est utilisée à deux ou plusieurs fins. En cas de conflit, Word recherche un ensemble de règles pour déterminer la commande à utiliser avec le raccourci. Essentiellement, Word suit cette priorité pour les raccourcis:

  1. Raccourcis définis dans le document lui-même. Raccourcis définis dans le modèle joint au document. Raccourcis définis dans le modèle Normal. Raccourcis définis dans des modèles globaux supplémentaires, par ordre alphabétique. Raccourcis définis dans les compléments, par ordre alphabétique. Raccourcis par défaut définis dans Word

Sur la base de ce qui précède, si vous souhaitez toujours qu’un raccourci tel que Ctrl + Maj + F pour ouvrir un dossier particulier à partir de Word, vous devez l’attribuer à une macro qui réside dans le modèle Normal ou dans un modèle global et ne pas l’assigner raccourci dans n’importe quel document ou modèle attaché.

Vous devez également vous rappeler que les touches de raccourci globales attribuées par le système d’exploitation (Windows) ont priorité sur tout ce qui est attribué par une application (y compris Word). Par exemple, si vous avez un raccourci sur votre bureau ou n’importe où dans votre menu Démarrer pour ouvrir votre dossier Documents à l’aide de Ctrl + Maj + F, ce raccourci aura la priorité sur la même combinaison que vous essayez d’utiliser dans Word. Donc, si vous voulez vraiment ouvrir un dossier en utilisant Ctrl + Maj + F, créez un raccourci vers ce dossier sur votre bureau ou dans le menu Démarrer. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le raccourci, choisissez Propriétés, et vous verrez une boîte où vous pouvez attribuer la touche de raccourci.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (192) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Finding_Default_Shortcut_Keys [Recherche des touches de raccourci par défaut].