Kevin a divers vieux documents qui contiennent le formatage des polices que son entreprise n’utilise plus. Il peut répertorier ces polices à l’aide de l’outil de substitution de polices, mais il ne peut pas toujours localiser les polices dans le document à l’aide de Rechercher et remplacer. Kevin se demande s’il existe un moyen infaillible de localiser toutes les instances des polices manquantes. Il sait qu’il pourrait simplement remplacer la police automatiquement, mais il a besoin de voir où la police est utilisée pour pouvoir déterminer quelle police doit être utilisée pour la remplacer.

Une option consiste à utiliser l’outil de substitution de police pour remplacer les anciennes polices par une nouvelle police que vous savez ne pas utiliser à d’autres fins, comme Varsity, Vagabond ou l’une des polices de script. Vous pouvez ensuite utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer de Word pour rechercher la nouvelle police, examiner le contexte, puis effectuer les remplacements que vous jugez appropriés.

Vous pouvez également utiliser le volet Styles et formatage pour examiner toutes les instances où cette police est utilisée, si vous préférez. Dans le volet, laissez Word afficher toute la mise en forme utilisée. Recherchez ensuite tous les styles qui utilisent la police de remplacement. Vous pouvez ensuite utiliser les outils du volet pour afficher le nombre d’occurrences de la mise en forme et, si vous le souhaitez, appliquer un style différent à ces éléments.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6396) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Finding_Missing_Fonts [Recherche de polices manquantes].