Lorsque Vanessa imprime son document, l’impression comprend une zone de texte contenant du texte. Lorsqu’elle regarde le document à l’écran, elle ne peut voir, nulle part, la zone de texte ou le texte qu’elle contient. Vanessa veut supprimer la zone de texte et se demande, puisqu’elle ne peut pas voir la zone de texte, comment elle peut la trouver pour s’en débarrasser.

Il y a quelques choses que vous devriez essayer. Cependant, assurez-vous d’abord de connaître la page sur laquelle se trouve la zone de texte. Il s’agit d’une simple détermination: il suffit de regarder l’impression et de voir sur quelle page elle apparaît.

Vous devez noter tout texte ou élément environnant qui peut vous aider à préciser où regarder dans le document lui-même.

Maintenant, assurez-vous que vous affichez votre document en mode Mise en page ou Mise en page. (L’affichage porte des noms différents, selon la version de Word que vous utilisez.) Si vous affichez votre document en mode Normal, vous ne pourrez pas voir certains de vos graphiques, y compris les zones de texte.

Si la zone de texte n’est toujours pas visible, vous devez vérifier que l’affichage des dessins n’a pas été désactivé. Suivez ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Affichage est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Espace réservé pour les images est désactivée.

  4. Assurez-vous que la case à cocher Dessins est activée.

  5. Cliquez sur OK.

Si vous affichez toujours le document en mode Mise en page ou Mise en page, vous devriez pouvoir voir toutes les zones de texte. Si vous ne pouvez toujours pas le voir, il se peut que la zone de texte soit formatée sans ligne ni remplissage et que le texte qu’elle contient soit formaté comme masqué (et que l’affichage du texte masqué soit désactivé). Si vous pensez que c’est le cas, essayez ces étapes générales:

  1. Faites un zoom arrière sur votre page pour pouvoir tout voir à l’écran.

  2. Avec la barre d’outils Dessin ouverte, cliquez sur l’outil Sélecteur. (L’outil ressemble à une flèche, semblable au pointeur de votre souris.)

  3. Cliquez et faites glisser pour créer une zone de sélection autour de la page entière.

Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, tous les objets de la page doivent être sélectionnés. Vous pouvez ensuite les supprimer en appuyant simplement sur la touche Suppr.

Une autre chose que vous pouvez essayer est de changer simplement la couleur d’arrière-plan de votre écran. Choisissez Arrière-plan dans le menu Format, puis sélectionnez une couleur. Cette couleur est appliquée à l’ensemble du document. Si la zone de texte est remplie de blanc (par opposition à aucun remplissage), elle doit ressortir sur la page et être facilement sélectionnable.

Vous pouvez également parcourir simplement les objets du document. Si vous avez d’autres objets (des dessins, par exemple, ou d’autres zones de texte), sélectionnez celui qui apparaît sur votre impression avant la zone de texte du problème. Une fois sélectionné, vous pouvez appuyer sur la touche Tab et Word devrait vous amener à l’objet suivant. Vous pouvez ensuite appuyer sur la touche Suppr pour supprimer cet objet.

Si vous rencontrez toujours des problèmes pour localiser et supprimer la zone de texte, vous pouvez essayer une approche macro. La macro suivante parcourt toutes les formes définies dans le document et les supprime. C’est une excellente approche si la zone de texte incriminée est la seule forme de tout votre document.

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

Enfin, si la zone de texte apparaît toujours sur l’impression, il se peut que vous n’ayez pas du tout affaire à une zone de texte. Il se peut que ce que vous voyez soit en fait une zone de commentaire qui est configurée pour être imprimée mais pas affichée à l’écran. Vous pouvez utiliser l’Explorateur d’objets (abordé dans d’autres numéros de WordTips) pour parcourir facilement tous les commentaires qui peuvent figurer dans votre document.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10073) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Finding_an_Invisible_Text_Box [Recherche d’une zone de texte invisible].