J’utilise assez souvent la fonction Rechercher de Word. Je soupçonne que je ne suis pas seul dans cet usage; c’est sans aucun doute l’une des fonctionnalités les plus utilisées du programme. Lorsque je recherche dans un document avec la boîte de dialogue Rechercher et remplacer affichée, j’utilise souvent Alt + F pour trouver la prochaine occurrence de ce que je recherche. Si j’obtiens « sur une lancée », je peux appuyer trop souvent sur Alt + F et contourner l’occurrence que je voulais vraiment.

À ces moments, j’ai souvent pensé que ce serait bien si Word incluait un bouton Rechercher le précédent dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, ou fournissait une touche de raccourci qui reviendrait à l’occurrence précédente de mon texte de recherche. Malheureusement, aucun de ces éléments n’est disponible dans Word. Il existe cependant des solutions de contournement.

Une approche consiste à utiliser une série de coups de clavier pour obtenir le résultat souhaité. Lorsque vous réalisez que vous devez revenir à l’occurrence précédente, vous pouvez utiliser les cinq touches suivantes, successivement:

Alt+M Alt+Shift+: (colon)

U Enter Alt+F

Ce n’est pas intuitif! Ce que font ces frappes, bien sûr, est de changer la direction de la recherche afin que Word recherche vers le début du document, plutôt que vers la fin. Avec la direction modifiée, le raccourci Alt + F (dernière frappe de la liste) passera à l’occurrence suivante vers le début – exactement ce que vous voulez.

Il existe une solution encore plus pratique qui n’implique même pas la boîte de dialogue Rechercher et remplacer; cela implique l’explorateur d’objets. L’Explorateur d’objets vous permet de trouver différentes «choses» dans votre document.

Vous pouvez l’utiliser pour parcourir les tableaux, les commentaires, les champs, les notes de bas de page, etc. (La façon dont vous utilisez l’Explorateur d’objets est abordée dans d’autres numéros de _WordTips _.) Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c’est que lorsque vous commencez à rechercher quelque chose, l’Explorateur d’objets est automatiquement mis en mode «trouver». Qu’est-ce que ça veut dire? Suivez ces étapes pour voir:

  1. Appuyez sur Ctrl + F pour ouvrir l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  2. Utilisez la boîte de dialogue, comme vous le feriez normalement, pour spécifier ce que vous recherchez.

  3. Cliquez sur Suivant. Word affiche la première occurrence de ce que vous recherchez.

  4. Appuyez sur Echap pour fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  5. Appuyez sur Ctrl + Page suivante. Word affiche l’occurrence suivante.

  6. Appuyez sur Ctrl + Page précédente. Word affiche l’occurrence précédente.

Les touches Ctrl + Page bas et Ctrl + Page précédente sont en fait des touches de raccourci pour «Parcourir suivant» et «Parcourir précédent», respectivement. Puisque l’explorateur d’objets a été mis en mode «trouver» en lançant une recherche, leurs touches vous permettent effectivement de sauter partout pour trouver des occurrences de votre texte de recherche. Vous pouvez même effectuer des modifications et d’autres tâches entre chaque utilisation de Ctrl + Page suivante et Ctrl + Page précédente; Word se souvient de ce que faisait l’Explorateur d’objets lors de sa dernière utilisation, de sorte que votre recherche se poursuit rapidement.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1638) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.