Brad avait des problèmes avec l’un de ses modèles Word. Le modèle, après avoir été utilisé une ou deux fois, était systématiquement «corrompu». Cette corruption se manifesterait par l’apparition d’entrées de correction automatique incorrectes dans son document.

Le problème dans ce cas peut ne pas être les entrées de correction automatique, mais le modèle lui-même. Les modèles, en particulier ceux contenant de nombreux éléments, peuvent facilement devenir très complexes et donc faciles à corrompre.

Il est impossible de déterminer la cause exacte d’un problème sans quelques essais et erreurs. Dans ce cas, essayez ce qui suit:

  • Si vous utilisez Word 2003, ouvrez le fichier de modèle directement en utilisant Ouvrir et réparer. (Sélectionnez le fichier modèle dans la boîte de dialogue Option, puis cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit du bouton Ouvrir.) Cela vérifiera le fichier pour voir si Word peut localiser et corriger toute corruption.

  • Utilisez l’organisateur pour copier des styles, des macros et d’autres éléments du modèle existant vers un nouveau fichier de modèle. Cela aidera à résoudre certains problèmes qui peuvent exister dans le cadre structurel réel du fichier modèle existant.

  • Réduisez la complexité du modèle en le divisant en plusieurs fichiers de modèle. Placez les macros dans l’une, les styles dans l’autre, etc. Attachez-les à votre document en tant que modèles globaux; cela vous permet de joindre plus d’un par document.

  • Protégez vos fichiers de modèle afin qu’ils soient «en lecture seule». Cela doit être fait au niveau de Windows, en dehors de Word. Cela protégera les modèles afin que rien ne puisse y être écrit. (La corruption survient le plus souvent par l’écriture dans un fichier.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (150) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.