Les problèmes de police, quand il s’agit de Word, sont toujours intéressants. Les polices utilisées dans Word sont celles qui sont installées dans Windows. Lorsque vous installez Windows pour la première fois, seul un nombre limité de polices est disponible sur un système. À mesure que vous installez d’autres logiciels, d’autres polices sont ajoutées à Windows et ces polices deviennent automatiquement disponibles dans Word. Le problème est qu’au fil du temps, chaque système aura différentes polices disponibles.

En effet, différents logiciels sont installés sur chaque système et chaque logiciel possède son propre ensemble de polices.

Un vrai problème surgit lorsque vous créez un document Word sur un système, en utilisant les polices disponibles sur ce système, puis transférez le document vers un autre système. Lorsque vous ouvrez le document sur l’autre système, toutes les polices utilisées dans le document peuvent ne pas être disponibles sur ce nouveau système. Si une police n’est pas disponible, Word remplace ce qu’il pense être la police la plus similaire disponible, souvent avec des résultats imprévisibles.

La meilleure façon de contourner ce problème est de s’assurer que les deux systèmes ont les mêmes polices installées. Dans un environnement de bureau, ce n’est pas une attente déraisonnable, mais cela prend un peu de temps de gestion de la part des utilisateurs. Certaines entreprises ont résolu le problème en spécifiant quelles polices peuvent être utilisées dans les documents officiels de l’entreprise – des polices qui sont, là encore, disponibles sur tous les systèmes de l’entreprise.

Si vous ne pouvez pas être sûr qu’une police sera disponible et que vous devez utiliser cette police et que la police en question est une police TrueType, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Enregistrer est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Incorporer les polices TrueType est activée.

  4. Si vous comptez utiliser un petit nombre de caractères dans une police particulière, cochez la case Incorporer les caractères utilisés uniquement.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Travaillez normalement avec vos documents.

Vous devez savoir que l’incorporation de polices TrueType peut augmenter la taille de vos fichiers de document. En fait, si vous utilisez beaucoup de polices, cela peut augmenter considérablement la taille. De plus, toutes les polices TrueType ne sont pas «incorporables». Certaines polices sont protégées par leurs créateurs contre la distribution par intégration. Si vous êtes curieux de savoir si une police particulière peut être incorporée, vous pouvez contacter le fournisseur ou télécharger un outil gratuit d’extension des propriétés de police de Microsoft. Cet outil est destiné aux systèmes d’exploitation Windows 32 bits (XP ou version ultérieure). Vous pouvez le télécharger à l’adresse suivante:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

L’outil met à jour Windows afin qu’il affiche plus d’informations lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier de police et choisissez Propriétés. L’une des informations affichées est de savoir si la police est protégée ou non. S’il est protégé, il ne peut pas être incorporé dans un document Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1502) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Font_Substitution_Problems [Problèmes de substitution de polices].