Corien a un problème avec les barres d’outils qui ne restent pas là où elles devraient. Son entreprise utilise un modèle doté de barres d’outils personnalisées, placées dans un ordre spécifique pour accélérer le traitement de texte. Le problème est que Word 2002 et Word 2003 ne « se souviennent » pas de la position des barres d’outils et placent deux ou plusieurs barres d’outils sur chaque ligne. (Elle veut une barre d’outils par ligne.)

Ce problème est dû à la façon dont Word 2002 et Word 2003 traitent les barres d’outils, qui est beaucoup plus dynamique que dans les versions antérieures du programme. Les barres d’outils peuvent changer de longueur en fonction des outils que Word considère comme les plus utilisés. Ceux qui sont moins souvent utilisés sont automatiquement déplacés hors de la barre d’outils, de sorte que la barre d’outils puisse tenir dans n’importe quel espace horizontal disponible sur l’écran. C’est pourquoi, si vous utilisez Word sur deux systèmes différents qui ont des résolutions d’écran différentes, le contenu de la barre d’outils peut différer considérablement pour la même barre d’outils.

En général, ce traitement dynamique des barres d’outils se produit uniquement avec les barres d’outils standard et de mise en forme intégrées de Word. Vos barres d’outils personnalisées ne doivent pas être soumises à ce comportement, mais les barres d’outils et leur positionnement peuvent être affectés lorsque Word se déplace autour des barres d’outils qu’il modifie dynamiquement. Afin de rendre les choses un peu plus stables, vous devez suivre ces étapes:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’une de vos barres d’outils. Vous devriez voir un menu contextuel.

  2. Dans le menu contextuel, choisissez Personnaliser. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser.

  3. Assurez-vous que l’onglet Options est affiché. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur le bouton Réinitialiser les données d’utilisation du menu et de la barre d’outils. (Ce sont les données qui déterminent quels outils sont affichés sur une barre d’outils.)

  5. Cochez la case Afficher les barres d’outils standard et de formatage sur deux lignes.

  6. Cliquez sur OK.

Maintenant, Word ne continuera pas à déplacer ces deux barres d’outils et à gâcher le positionnement des autres barres d’outils.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (353) s’applique à Microsoft Word 2002 et 2003.