Word enregistre automatiquement un certain nombre d’informations sur votre document et vous permet de spécifier et d’enregistrer encore plus. Vous pouvez normalement voir les informations enregistrées avec un document en choisissant Propriétés dans le menu Fichier, qui affiche la boîte de dialogue Propriétés. Les différents onglets de la boîte de dialogue aident à organiser la gamme d’informations conservées sur un document particulier.

Word affichera, si vous le dirigez ainsi, la boîte de dialogue Propriétés la première fois que vous enregistrez un nouveau document. Vous pouvez contrôler cette fonctionnalité en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Enregistrer est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Si vous souhaitez forcer word à afficher la boîte de dialogue Propriétés lors de la première sauvegarde d’un document, assurez-vous que la case à cocher Demander les propriétés du document est activée.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

N’oubliez pas que cette configuration de Word affiche uniquement la boîte de dialogue Propriétés la première fois vous enregistrez votre document. (À cet égard, le libellé de la case à cocher Demander les propriétés du document est un peu trompeur.) Si vous souhaitez ultérieurement modifier les propriétés, vous devez choisir Propriétés dans le menu Fichier pour afficher la boîte de dialogue. Il n’existe aucun moyen de forcer la boîte de dialogue Propriétés à apparaître chaque fois que vous enregistrez votre document, sauf si vous écrivez une macro qui est appelée à chaque fois qu’un document est enregistré.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1819) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.