Champs de formulaire dans les en-têtes et pieds de page (Microsoft Word)

Steve utilise des champs de formulaire pour permettre la saisie d’informations standard dans certains de ses modèles de documents. Lorsqu’il crée un document basé sur le modèle, les champs du formulaire indiquent ce qui doit être saisi, ce qui permet aux utilisateurs de créer plus facilement les documents au format nécessaire.

Certaines des informations dont Steve a besoin doivent figurer dans l’en-tête du document. Le problème est que Word n’autorise pas les champs de formulaire (ou tout contrôle de formulaire) à être placés dans les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page, les notes de fin et quelques autres endroits.

Une solution de contournement possible pour ce problème consiste à placer les champs de formulaire dans le corps principal du document, puis à référencer ces champs de formulaire à l’aide de champs normaux. Par exemple, si vous regardez la boîte de dialogue Options pour un champ de formulaire de texte, vous remarquerez que vous pouvez définir un nom de signet pour le champ de formulaire. (Voir la figure 1.)

Figure 1. La boîte de dialogue Options de champ de formulaire de texte.

Si vous définissez un nom dans ce champ, vous pouvez ensuite utiliser le champ REF dans un en-tête pour référencer la valeur du champ de formulaire. Avec le point d’insertion dans l’en-tête, procédez comme suit:

Si vos besoins de substitution de données sont plus complexes, vous pouvez envisager un module complémentaire tiers pour Word, tel que DataPrompter. Ce programme, écrit par Word MVP Bill Coan, est capable d’automatiser bon nombre de vos besoins Word.

L’information est ici:

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (202) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.