De nombreuses personnes utilisent l’outil Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme d’un endroit à un autre dans un document. Malheureusement, l’utilisation de Format Painter nécessite que vous retiriez vos mains du clavier et que vous utilisiez la souris – un processus qui est anathème pour de nombreuses personnes qui préfèrent utiliser le clavier pour toutes leurs tâches.

En réalité, Word fournit des commandes clavier simples pour copier et coller la mise en forme. Le raccourci pour copier le formatage est Ctrl + Maj + C et le raccourci pour coller est Ctrl + Maj + V.

Si vous placez le point d’insertion dans un paragraphe ou sélectionnez le paragraphe entier, Ctrl + Maj + C copie la mise en forme du paragraphe entier. Cela inclut les puces et la numérotation, l’espacement, l’indentation, le style, la mise en forme des caractères qui est partagée par la plupart des caractères, etc. Si vous sélectionnez une courte sélection de texte (peut-être un ou deux mots) sans sélectionner le marqueur de fin de paragraphe, alors Ctrl + Maj + C copie uniquement le formatage des caractères (gras, italique, souligné, etc.).

Les commandes clavier pour copier et coller la mise en forme sont en fait plus puissantes que l’outil Reproduire la mise en forme. Avec le clavier, vous pouvez copier la mise en forme, effectuer de nombreuses autres actions et toujours coller la mise en forme n’importe où dans un document ouvert autant de fois que vous le souhaitez. Tant que vous ne copiez pas une mise en forme différente, la même mise en forme sera prête à être collée pour toute la session Word. Vous pouvez considérer cela comme une copie du formatage dans le Presse-papiers, même si le Presse-papiers Windows n’est pas vraiment impliqué.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (193) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.