Le bureau de Greg a un mélange de machines, certaines exécutant Office 2000 et d’autres exécutant Office 2003. Les gens du bureau doivent souvent échanger des documents pour les éditer. Chaque fois que Greg reçoit un document préparé avec Word 2000 et l’ouvre dans Word 2003, l’interligne et même l’espacement des polices sont souvent différents, à tel point que la pagination peut être complètement différente sur les deux versions. Greg se demande ce qui cause cela et s’il existe un remède.

Il existe de nombreux facteurs qui déterminent la façon dont Word rend un document, tellement qu’il est parfois difficile d’identifier la cause d’un problème donné. Cependant, il y a plusieurs choses que vous pouvez vérifier.

Une cause possible est les pilotes d’imprimante utilisés sur les différentes machines. Différents pilotes d’imprimante peuvent rendre différentes polices de manière subtilement différente, ce qui peut affecter la pagination au cours d’un document. Assurez-vous que les deux machines ont la même version du pilote d’imprimante et qu’elles utilisent toutes les deux le même pilote d’imprimante.

Une fois que les pilotes d’imprimante sont identiques, vous devez vous assurer que les deux versions de Word utilisent le pilote d’imprimante pour effectuer leur mise en page. Dans Word 2003, procédez comme suit:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Compatibilité est affiché.

  3. À l’aide de la liste déroulante Options recommandées pour, choisissez Microsoft Word 2000. Cela garantit que Word 2003 sera cohérent avec certaines des options de rendu utilisées dans Word 2000.

  4. Faites défiler la liste des options et assurez-vous que la case à cocher Utiliser les mesures de l’imprimante pour mettre en page le document est activée.

  5. Cliquez sur OK.

Maintenant, dans Word 2000, suivez les étapes 1, 2, 4 et 5. Espérons que les versions imprimées sur les deux machines seront désormais beaucoup plus proches de l’identité.

Si cela ne fonctionne toujours pas, vous pouvez essayer de faire un aller-retour du document via le filtre RTF. Enregistrez le document au format RTF, puis rechargez-le à partir du fichier RTF. Cela peut aider à éliminer les particularités de formatage qui peuvent s’être glissées dans le document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (358) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Formatting_Differences_between_Word_Versions [Différences de formatage entre les versions de Word].