De nombreux conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de Word impliquent l’utilisation de champs. L’utilisation appropriée et créative des champs peut augmenter considérablement votre productivité avec Word. Le problème est qu’il n’y a pas d’informations imprimées fournies avec Word qui vous indiquent comment utiliser les champs. (La documentation Word est sans valeur dans ce domaine.) La meilleure façon d’obtenir des informations sur les champs est d’utiliser la documentation en ligne de la manière suivante:

  1. Choisissez Champ dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Champ.

(Voir la figure 1.)

  1. Dans la colonne de gauche, choisissez une catégorie de champ qui vous intéresse. (Dans Word XP, vous utilisez la liste déroulante Catégories pour sélectionner une catégorie de champ.)

  2. Dans la colonne de droite, assurez-vous que vous pouvez voir le champ sur lequel vous souhaitez plus d’informations. (Dans Word 2002 et Word 2003, vous utilisez la liste des noms de champs, qui se trouve à gauche de la boîte de dialogue Champ.)

  3. Cliquez sur l’icône de point d’interrogation dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Champ.

  4. Cliquez sur le nom du champ sur lequel vous souhaitez plus d’informations.

Word affiche des informations d’aide détaillées sur le champ.

Lorsque vous avez terminé de consulter les informations d’aide sur le champ, vous pouvez fermer la fenêtre d’aide et continuer à utiliser Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (384) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Getting_Information_About_Fields [Obtenir des informations sur les champs].