Lorsque vous travaillez dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, une petite icône se trouve près du haut des onglets Enveloppes et Étiquettes.

Cette icône ressemble à un petit livre ouvert et s’appelle l’outil Insérer une adresse. Il est utilisé pour insérer une adresse de votre carnet d’adresses Outlook dans les champs de la boîte de dialogue. John rencontre un problème car de nombreuses adresses accessibles via l’outil sont obsolètes et doivent être supprimées. Il a essayé de les supprimer à la fois dans Word et Outlook, mais sans succès.

Pour supprimer complètement une adresse de cet outil, vous devez suivre les étapes suivantes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes. (Voir la figure 1.)

  2. Cliquez sur l’outil Insérer une adresse.

  3. Word peut afficher la boîte de dialogue Choisir un profil. (Voir la figure 2.) Si tel est le cas, choisissez le profil de communication que Word doit utiliser, puis cliquez sur OK.

  4. Word affiche la boîte de dialogue Sélectionner un nom. (Voir la Figure 3.) Dans la liste des contacts, cliquez avec le bouton droit sur le nom que vous souhaitez supprimer. Word affiche un menu contextuel.

  5. Ne choisissez pas Supprimer dans le menu contextuel; cela ne supprimera pas définitivement le nom.

  6. Sélectionnez l’option Propriétés dans le menu contextuel. Word affiche les informations de contact complètes pour le nom de contact sélectionné.

  7. Choisissez Supprimer dans le menu Fichier. Le contact est supprimé et supprimé de la boîte de dialogue Sélectionner un nom.

  8. Répétez les étapes 4 à 7 si vous souhaitez supprimer des contacts supplémentaires.

  9. Fermez la boîte de dialogue Sélectionner un nom lorsque vous avez terminé la suppression.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (294) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.