Selon les caractéristiques du texte de votre document, vous remarquerez peut-être que la justification d’un paragraphe (Format | Paragraphe | Alignement:

Justifié) peut ne pas produire les meilleurs résultats. En effet, lorsque vous choisissez de justifier un paragraphe, Word développe le texte sur chaque ligne en ajoutant un espace entre les mots et les lettres. Cela peut ne pas toujours donner les meilleurs résultats, et vous devrez peut-être faire des ajustements pour obtenir un texte plus beau.

Il existe de nombreuses options que vous pouvez essayer et vous devez vous familiariser avec chacune d’entre elles afin de pouvoir les essayer sur votre texte. La première règle est de vérifier votre texte; il peut y avoir certaines choses que vous pouvez faire pour que le nettoyant circule dans un paragraphe:

  • Assurez-vous que vous n’avez pas d’espaces ou de traits d’union inutiles (recherchez et remplacez ^ s par un espace normal, ^ ~ par un trait d’union normal). Ceux-ci forcent Word à traiter les mots adjacents comme un élément unique, forçant ainsi des ajustements de fin de ligne difficiles.

  • L’activation de la césure ou la césure manuelle des lignes incriminées réduit également le risque de sauts de ligne gênants.

  • Sélectionnez une taille de police adaptée à la longueur de la ligne, ou vice versa. Les grandes polices ont besoin de lignes plus longues pour maintenir un espacement régulier; les polices plus petites peuvent permettre des lignes plus courtes.

Avec votre texte en forme, vous pouvez alors commencer le formatage réel. Une approche consiste à choisir Format | Police | Espacement des caractères et définissez la commande Echelle sur 95%. Si cela ne fournit pas un meilleur espacement, réduisez-le à 90%. Ces ajustements sont généralement si légers (en particulier avec les tailles de police couramment utilisées pour le corps du texte) que les lecteurs ne le remarqueront pas, mais l’effet sur le flux du texte peut être dramatique, en particulier dans les longs paragraphes.

Cependant, la meilleure solution est peut-être de changer complètement l’algorithme utilisé par Word pour justifier le texte. Beaucoup de gens préfèrent l’algorithme utilisé dans WordPerfect, c’est pourquoi Microsoft a ajouté la possibilité d’émuler cette méthode de justification, ce qui se traduit par beaucoup moins de saccades. Vous pouvez ajuster le paramètre en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Compatibilité est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la liste des options de compatibilité, choisissez l’option Faire une justification complète comme WordPerfect 6.x pour Windows.

  4. Si vous souhaitez définir ce paramètre par défaut pour votre système, cliquez sur le bouton Par défaut.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

Cela changera la façon dont la justification est gérée, mais uniquement pour le document actuel. Si vous avez cliqué sur le bouton Par défaut, la modification est effectuée dans le modèle Normal.dot, à condition que vous choisissiez d’enregistrer les modifications apportées au modèle lorsque vous quittez Word. Avec la modification apportée au modèle, tous les futurs documents basés sur Normal.dot utiliseront l’algorithme de justification différent. Si vous souhaitez effectuer la même modification dans d’autres modèles ou d’autres documents, vous devrez les charger et effectuer l’ajustement. Si vous avez de nombreux documents que vous pourriez avoir besoin de modifier (ou si vous travaillez régulièrement avec des documents d’autres que vous devez modifier), vous pouvez créer une macro qui modifiera le paramètre de justification:

Sub ChangeJustification()

With ActiveDocument         .Compatibility(wdWPJustification) = True     End With End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (233) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Choppiness_in_Justified_Text [Se débarrasser de l’agitation dans le texte justifié].