Jane se plaignait de ne pas pouvoir éliminer les sauts de section entre les documents de publipostage. Apparemment, Jane utilise Word pour créer des documents de fusion et publipostage, puis doit se débarrasser des sauts de section.

Il y a deux façons de gérer cela. Le premier consiste à modifier la façon dont le document de fusion et publipostage est créé et le second est après la fusion dans un nouveau document.

Lorsque vous créez un document de fusion et publipostage, Word vous permet de créer l’un des éléments suivants.

Form Letters . * En utilisant ce format, on suppose que chaque itération du processus de publipostage crée une lettre distincte. Un saut de section est placé entre chaque lettre créée et chaque enregistrement de données est utilisé pour créer une lettre complète.

Mailing Labels . * En utilisant ce format, on suppose que chaque itération du processus de publipostage crée une étiquette de publipostage. Les étiquettes sont placées dans une table, chaque enregistrement de données créant l’une des étiquettes.

Envelopes . * En utilisant ce format, on suppose que chaque itération du processus de publipostage crée une enveloppe distincte. Un saut de section est placé entre chaque enveloppe et chaque enregistrement de données est utilisé pour créer une enveloppe.

Catalog . * En utilisant ce format, on suppose que chaque itération du processus de publipostage crée un enregistrement de sortie distinct. La mise en page du document source est très utilisée et aucune mise en forme supplémentaire n’est ajoutée par le processus de sortie.

Si vous ne souhaitez pas qu’une mise en forme supplémentaire soit ajoutée à la sortie du processus de publipostage, choisissez simplement le type de document Catalogue. Il s’agit du type de fusion le plus simple et vous pouvez toujours l’utiliser pour créer pratiquement n’importe quel type de document fini que vous souhaitez.

L’autre façon de se débarrasser des sauts de section consiste à créer des lettres types (en choisissant cette option), puis à utiliser Rechercher et remplacer pour supprimer les sauts de section dans le document final. Vous recherchez un ^ b (qui est le code d’un saut de section) et le remplacez par un ^ m (qui est le code d’un saut de page manuel) ou un autre caractère. Si vous remplacez le saut de section par « rien » (en laissant le champ Remplacer par vide), le document résultant est le même que si vous aviez choisi de créer un document de type Catalogue en premier lieu.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1201) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Mail_Merge_Section_Breaks [Se débarrasser des sauts de section de publipostage].