Comme de nombreux utilisateurs de Word, Judie utilise des styles personnalisés dans ses documents.

Récemment, dans Word 2003, Judie a commencé à recevoir un message Modifier le style lui demandant si elle voulait « mettre à jour le style pour refléter les changements récents? »

ou « réappliquer la mise en forme du style au paragraphe » avec une case à cocher pour « mettre à jour automatiquement le style à partir de maintenant ». Judie ne veut pas du tout voir ce message; elle veut que ses styles soient appliqués exactement comme elle les a créés, et elle choisira explicitement de modifier un style ou non.

La suppression de ce message peut être accomplie en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Vous verrez la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Modifier est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Décochez la case Inviter à mettre à jour le style.

  4. Cliquez sur OK.

Avec les étapes ci-dessus fermement à l’esprit, il est important de comprendre pourquoi quelqu’un verrait le message Modifier le style décrit par Judie. Supposons que vous ayez un paragraphe auquel le style MyPar est appliqué. (Il s’agit d’un style personnalisé que vous avez créé précédemment.) Si vous essayez de lui appliquer à nouveau le style MyPar et qu’aucune modification de mise en forme explicite n’a été apportée au paragraphe, vous ne verrez pas le message. Si vous essayez de lui réappliquer le style MyPar et qu’il y a eu des modifications de mise en forme explicites, vous verrez le message. Pourquoi? Parce que Word pense que vous voudrez peut-être « codifier » les modifications explicites que vous avez apportées afin qu’elles soient enregistrées dans le style.

Le moyen le plus court de voir le message – même sans le désactiver explicitement, comme décrit ci-dessus – est de ne pas réappliquer un style. Au lieu de cela, sélectionnez le paragraphe et appuyez sur Ctrl + Q pour ramener la mise en forme du paragraphe à ce que le style sous-jacent indique qu’elle devrait être, ou appuyez sur Ctrl + Barre d’espace pour ramener la mise en forme des caractères à ce que le style indique qu’elle devrait être. Les deux raccourcis contournent le message indésirable concernant les styles et vous amènent au même point où vous seriez si vous choisissez de simplement réappliquer le style dans la boîte de dialogue du message.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (445) s’applique à Microsoft Word 2000, 2002 et 2003.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Modify_Style_Message [Se débarrasser du message de style de modification].