Word vous permet de mettre en forme vos documents sur trois niveaux généraux:

sections, paragraphes et caractères. Parmi les trois, le formatage de section est souvent le formatage le plus déroutant à comprendre. D’autres problèmes de WordTips expliquent comment insérer des sauts de section et appliquer la mise en forme de section.

Si vous avez déjà travaillé avec des sections, vous savez déjà que si vous supprimez un saut de section, le texte avant le saut adopte alors les caractéristiques de mise en forme de section de la section après le saut. Cela peut être ce que vous voulez, mais cela peut aussi être pénible si vous souhaitez supprimer le saut de section final dans un document et que vous ne voulez pas que le texte précédent perde sa mise en forme de section.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen intrinsèque de supprimer les sauts de section et de conserver la mise en forme représentée par ce saut. Il existe cependant une solution de contournement que vous pouvez utiliser:

  1. Placez le point d’insertion à la fin du document, juste après le saut de section final.

  2. Si le saut de section juste avant le point d’insertion est un saut de section continu, appuyez sur Ctrl + Entrée pour insérer un saut de page.

  3. Choisissez En-tête et pied de page dans le menu Affichage. Word affiche la boîte de dialogue En-tête et pied de page.

  4. Assurez-vous que le contrôle Identique au précédent est sélectionné pour l’en-tête et le pied de page. Cela garantit que la dernière section du document a le même en-tête et pied de page que la section juste avant.

  5. Fermez la boîte de dialogue En-tête et pied de page.

  6. Placez le point d’insertion juste avant le dernier saut de section.

  7. Choisissez Mise en page dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Mise en page. (Voir la figure 1.)

  8. Appuyez immédiatement sur Entrée ou cliquez sur OK.

  9. Placez le point d’insertion juste après le dernier saut de section.

  10. Appuyez sur F4. Word applique à la dernière section la mise en page de mise en page que vous avez acceptée à l’étape 8 pour la dernière section suivante.

  11. S’il n’y a pas de différence de formatage de colonne entre les deux dernières sections, vous pouvez passer à l’étape 17.

  12. Placez le point d’insertion juste avant le dernier saut de section.

  13. Choisissez Colonnes dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Colonnes. (Voir la figure 2.)

  14. Appuyez immédiatement sur Entrée ou cliquez sur OK.

  15. Placez le point d’insertion juste après le dernier saut de section.

  16. Appuyez sur F4. Word applique à la dernière section la mise en forme de colonne que vous avez acceptée à l’étape 14 pour la dernière section suivante.

  17. Sélectionnez et supprimez le dernier saut de section.

  18. Sélectionnez et supprimez le saut de page que vous avez inséré à l’étape 2.

Pour plus d’informations à ce sujet et sur d’autres problèmes liés aux sauts de section, visitez cette page à l’adresse http://word.mvps.org [site Word MVP]:

http://wordmvp.com/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1477) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Section_Breaks_but_Not_Section_Formatting [Éliminer les sauts de section, mais pas le formatage de section].