Avez-vous déjà utilisé l’option Date et heure du menu Insertion pour ajouter la date ou l’heure actuelle à votre document? Si tel est le cas, avez-vous remarqué le bouton Par défaut dans la boîte de dialogue Date et heure? Lorsque vous cliquez sur le bouton, Word vous demande si vous souhaitez modifier le format de date par défaut; cela peut être trompeur. Vous êtes-vous déjà demandé ce que fait le bouton par défaut _ vraiment_?

Lorsque vous cliquez sur le bouton Par défaut et choisissez de modifier le format de date et d’heure par défaut, Word stocke ce format pour une utilisation ultérieure. Cependant, il ne stocke pas le format à utiliser dans la boîte de dialogue Date et heure, uniquement lorsque vous insérez ultérieurement la date à l’aide du champ DATE. En d’autres termes, la valeur par défaut que vous spécifiez est utilisée par Word comme commutateur de mise en forme pour les insertions suivantes du champ DATE. (Vous pouvez insérer rapidement le champ de date en utilisant le raccourci Maj + Alt + D.)

Ce qui induit en erreur pour de nombreuses personnes, c’est la manière dont la boîte de dialogue Date et heure fonctionne. Vous devez vous rappeler que le bouton Par défaut de la boîte de dialogue n’a rien à voir avec la boîte de dialogue elle-même. En d’autres termes, vous ne définissez pas la valeur par défaut de la boîte de dialogue lorsque vous cliquez sur Par défaut.

Lorsque vous démarrez Word pour la première fois, la valeur par défaut de la boîte de dialogue est la première option dans la liste des formats de date. Si vous choisissez une option différente dans la liste, puis cliquez sur OK, Word se souvient de ce que vous avez sélectionné en dernier, de sorte qu’il soit à nouveau sélectionné lors de la prochaine ouverture de la boîte de dialogue. Comme avec toutes les autres boîtes de dialogue dans Word, la prochaine fois que vous démarrez le programme, la valeur par défaut de la boîte de dialogue est réinitialisée à l’option supérieure de la liste.

Si vous voulez vraiment réinitialiser la valeur par défaut dans la boîte de dialogue elle-même, il n’y a qu’une seule façon de le faire. N’oubliez pas que chaque fois que vous démarrez Word, le format de date sélectionné par défaut sera l’élément supérieur de la liste. Il se trouve que l’élément supérieur de la liste reflète le paramètre de date courte sélectionné dans les paramètres régionaux de Windows. Ainsi, pour changer la date affichée en haut de la liste, vous devez effectuer une modification dans Windows.

Étant donné que vous effectuez la modification dans Windows, cela peut bien sûr changer la façon dont les dates apparaissent dans d’autres programmes que Word.

Pour modifier la date courte utilisée par Windows (et ainsi affecter la valeur par défaut dans la boîte de dialogue Date et heure de Word), procédez comme suit:

  1. Affichez le panneau de configuration. (Sous Windows XP, vous pouvez l’afficher en cliquant sur le menu Démarrer et en choisissant Panneau de configuration.)

  2. Double-cliquez sur l’applet Paramètres régionaux. (Cette option porte des noms différents, tels que Options régionales ou Options régionales et linguistiques, selon votre version de Windows.) La boîte de dialogue de ces options apparaît rapidement.

  3. Cliquez sur l’onglet Date, si nécessaire.

  4. Modifiez la valeur de date courte affichée dans la boîte de dialogue.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1587) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Getting_Word_to_Remember_the_Default_Date_and_Time_Format [Faire en sorte que Word se souvienne du format de date et d’heure par défaut].