La fonctionnalité de suivi des modifications dans Word est un excellent outil d’édition, car elle vous permet d’afficher les modifications apportées à un document au fil du temps. Un outil connexe, Commenter, vous permet d’insérer des commentaires dans un document pour un certain nombre de raisons. Il se peut que vous ne souhaitiez pas partager vos modifications ou commentaires avec d’autres personnes ou imprimer des documents contenant ces types de balisage. Dans ce cas, Word inclut un moyen de vérifier que vous ne le faites pas. (Cette fonctionnalité a été introduite dans Word 2002; elle ne fonctionnera pas dans Word 97 ou Word 2000.) Suivez ces étapes si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Sécurité est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case Avertir avant d’imprimer, d’enregistrer ou d’envoyer un fichier contenant des modifications ou des commentaires suivis est cochée.

  4. Cliquez sur OK.

Lorsque cette case à cocher est activée, Word affiche un avertissement si vous essayez d’imprimer, d’enregistrer ou d’envoyer par courrier électronique un fichier contenant des commentaires ou des marques de modification. Étant donné que les commentaires et les marques de modification sont considérés comme des informations confidentielles dans de nombreuses organisations, cette option se trouve dans l’onglet Sécurité.

(Certaines personnes pourraient penser qu’il appartient à l’onglet Suivi des modifications ou à l’onglet Modifier.)

Vous devez savoir que la sélection de cette option ne présente une boîte de dialogue que si vous effectuez l’envoi par courrier électronique du document à l’aide des options de menu de Word. Si vous fermez Word et envoyez le document en tant que pièce jointe à un message électronique, aucun avertissement n’est fourni.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3443) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Getting_a_Warning_for_Markup [Obtenir un avertissement pour le balisage].