Si vous tirez parti des styles dans vos documents Word, ils peuvent rendre votre mise en forme beaucoup plus cohérente et plus facile que la mise en forme manuelle. Vous pouvez définir des styles pour toutes sortes d’éléments dans vos documents.

Les différents niveaux de titre sont l’un des éléments de document les plus courants à mettre en forme. Lors du formatage des en-têtes, il n’est pas inhabituel de les éloigner du texte environnant en ajoutant un espace supplémentaire devant eux. Word vous permet de le faire dans la définition de style du titre. Vous pouvez spécifier pratiquement n’importe quelle quantité d’espace supplémentaire avant l’en-tête que vous souhaitez.

Lorsque votre style de titre comprend un espace supplémentaire avant le paragraphe, vous pouvez être surpris lorsque Word échoue parfois à ajouter cet espace attendu. Par exemple, lorsque l’en-tête apparaît juste après un saut de page ou un saut de colonne, Word n’inclut normalement pas cet espace supplémentaire.

Au lieu de cela, l’en-tête apparaît tout en haut de la page ou de la colonne.

À vrai dire, le seul endroit où Word respectera votre spécification d’espace supplémentaire est si l’en-tête est le premier paragraphe du document, s’il apparaît dans le corps du texte sur une page ou s’il apparaît juste après un saut de section .

Comment Word gère le paramètre «espace avant» pour les paragraphes (y compris les en-têtes) lorsque ces paragraphes apparaissent après un saut de page ou un saut de colonne est en fait un paramètre configurable dans Word. Suivez ces étapes pour apporter des ajustements à votre système:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Compatibilité est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Faites défiler la liste Options jusqu’à ce que vous trouviez l’option appelée Supprimer l’espace avant après une page matérielle ou un saut de colonne.

  4. Si la coche en regard de cette option est activée, Word ignore votre spécification «espace avant» lorsque le paragraphe avec cette spécification se produit juste après un saut de page ou un saut de colonne. S’il n’est pas sélectionné, alors votre paramètre «espace avant» est respecté dans ces instances.

  5. Cliquez sur OK.

Vous devez noter que si votre style de titre spécifie un espace avant l’en-tête et que ce titre tombe naturellement en haut d’une page, Word supprime cet espace supplémentaire, quoi qu’il arrive. La raison en est que Word «mange» l’espace supplémentaire, comme s’il se trouvait réellement au bas de la page précédente.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (68) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Getting_the_Expected_Space_Before_a_Heading [Obtenir l’espace attendu avant un en-tête].