Word vous permet de regrouper des documents de manière hiérarchique à l’aide de ce que l’on appelle les masters_documents et les subdocuments. Un document maître vous permet d’inclure différents sous-documents qui sont ensuite imprimés dans l’ordre spécifié dans le document maître. Une bonne analogie est la relation entre un livre (le document maître) et ses chapitres composants (les sous-documents).

Malheureusement, l’utilisation de maîtres et de sous-documents a eu une mauvaise réputation parmi les utilisateurs expérimentés de Word. L’utilisation de sous-documents peut augmenter les risques de corruption des documents et entraîner d’autres problèmes. Ces problèmes semblent être liés à la complexité du maintien d’une relation maître et sous-document. Pour cette raison, certaines personnes déconseillent d’utiliser le maître et les sous-documents.

Si vous souhaitez organiser votre projet à l’aide de maîtres et de sous-documents, vous vous demandez peut-être comment utiliser différents en-têtes et pieds de page. Par exemple, vous avez peut-être développé vos sous-documents en tant que documents autonomes avec leurs propres en-têtes et pieds de page. Cependant, lorsque vous imprimez les sous-documents dans le cadre du document maître, vous ne souhaiterez peut-être pas utiliser les en-têtes et pieds de page de sous-document, préférant plutôt ceux définis dans le document maître.

Conceptuellement, faire cela est relativement facile – avec une grande mise en garde. Vous devez bien comprendre comment les en-têtes et les pieds de page sont liés aux sections d’un document. Sinon, vous pourriez avoir des problèmes. Pourquoi? Parce que chaque fois que vous insérez un sous-document dans un document maître, Word insère le document dans sa propre section. Reconnaissant cela, vous avez deux choix. Tout d’abord, vous pouvez simplement supprimer les sauts de section qui sont automatiquement insérés. Ensuite, lorsque vous définissez des en-têtes et des pieds de page dans le document maître, ceux-ci sont utilisés de préférence à ceux des sous-documents du composant. Deuxièmement, vous pouvez laisser les sauts de section tels quels et définir des en-têtes et des pieds de page pour chaque section du document maître. Cela remplace les en-têtes et les pieds de page dans le sous-document de cette section où vous avez défini les en-têtes et les pieds de page.

Le point à retenir est que tous les en-têtes et pieds de page que vous définissez dans le document maître restent avec le document maître. Tous les en-têtes et pieds de page que vous définissez dans les sous-documents restent avec les sous-documents.

L’en-tête ou le pied de page utilisé par Word dépend de celui que vous imprimez: le document maître ou les sous-documents.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (540) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.