Carlisle a rencontré un problème avec un professeur qui utilisait Word pour écrire un «livre parallèle». Le livre comporterait du texte latin sur une page avec la traduction anglaise parallèle sur la page adjacente. Chaque page peut contenir des notes de bas de page, et les notes de bas de page doivent être comptées indépendamment les unes des autres. Carlisle se demandait s’il y avait un moyen d’accomplir une telle tâche dans Word.

La réponse courte est non, il n’y a aucun moyen. Word n’a jamais été conçu pour accomplir une telle tâche. Il existe cependant des solutions de contournement. La première solution consiste simplement à compter sur l’éditeur du livre pour gérer le problème des notes de bas de page.

Cette réponse n’est pas aussi désinvolte que cela puisse paraître à première vue. De nombreux professeurs sont publiés par des presses académiques, et ces entreprises ne feraient pas leur composition finale dans Word. Au lieu de cela, ils utilisent Word comme source du texte qu’ils importent dans leur logiciel de composition. Une vérification rapide avec l’éditeur peut éviter des heures de frustration de note de bas de page, car ils peuvent vouloir que les notes de bas de page soient faites d’une manière totalement différente qui n’implique même pas la note de bas de page automatique de Word.

En supposant que le professeur va s’auto-publier, une autre solution de contournement simple consiste simplement à stocker chacune des traductions parallèles dans différents fichiers de document. Mettez la traduction anglaise dans un document et le latin dans un autre. Ensuite, chacun peut avoir ses propres notes de bas de page. Lorsque vient le temps de créer le document final, imprimez simplement une traduction sur chaque face du papier. Lors du premier passage d’impression, par exemple, vous pouvez imprimer le document latin. Puis retournez le papier et imprimez le document en anglais. Cela peut prendre quelques essais et erreurs, mais c’est finalement assez flexible.

L’inconvénient, bien sûr, est que la numérotation des pages sera également indépendante dans chaque fichier. Cela signifie que chaque fichier aura une page 1, etc. Ce que vous voulez probablement, c’est qu’un document représente les numéros de page pairs et l’autre représente les numéros de page impairs. Ceci est géré assez facilement en utilisant un champ pour calculer les numéros de page qui sont imprimés dans l’en-tête ou le pied de page:

{ = 2  { PAGE } } { = 2  { PAGE } -1 }

Le premier champ est utilisé pour calculer et afficher les numéros de page pairs et le second les numéros de page impairs.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1470) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Heavy-Duty_Footnotes [Notes de bas de page Heavy-Duty].