Masquage des graphiques (Microsoft Word)

Si vous préparez des documents contenant des graphiques, vous souhaiterez peut-être imprimer les graphiques sur une version du document, mais pas les imprimer sur une autre. Par exemple, vous préparez peut-être un test pour les étudiants et le test les oblige à dessiner un graphique. Vous voudriez que l’impression de la version étudiante du test laisse un espace pour dessiner un graphique, mais l’impression de la feuille de réponses doit inclure le graphique montrant comment les étudiants doivent répondre.

Il existe de nombreuses façons d’aborder cette tâche. Une méthode consiste à créer deux versions du même document – une avec les réponses et une sans. Cette approche demande un peu de «synchronisation» pour s’assurer qu’elle fonctionne, cependant. Si vous oubliez de modifier les deux documents, ils peuvent rapidement se désynchroniser.

Pour surmonter ce problème, vous souhaiterez créer un fichier unique contenant les réponses. En supposant que les réponses soient des fichiers graphiques, le moyen le plus simple est d’imprimer la version étudiante en mode brouillon. Suivez ces étapes

Word imprime le document très rapidement, laissant un espace vide là où les graphiques apparaissent normalement. Évidemment, c’est une situation soit / ou: soit vous imprimez les graphiques, soit vous ne le faites pas. Si vous souhaitez voir apparaître des graphiques dans le document et d’autres non, cette solution ne fonctionnera pas.

Dans ce cas (certains graphiques doivent être imprimés, d’autres non), vous devrez recourir au formatage individuel des graphiques que vous ne souhaitez pas imprimer sur la version étudiante. Une approche consiste à sélectionner le graphique et à ajuster sa luminosité à son niveau le plus élevé. Cela «lave» le graphique au point qu’il apparaît complètement blanc lors de l’impression.

Une autre approche consiste à utiliser du texte masqué. L’attribut Masqué peut être appliqué à la fois aux graphiques et au texte, ce qui signifie que vous pouvez utiliser du texte masqué pour toutes vos réponses. Si vous imprimez avec le texte masqué activé, vous créez une feuille de réponses; lorsqu’il est désactivé, vous imprimez un test d’étudiant. Pour travailler avec la méthode de texte masqué, procédez comme suit:

Il y a une chose que vous devrez peut-être faire lorsque vous utilisez cette approche. Si le test des élèves est «réduit» (ce qui signifie qu’il ne leur reste plus de place pour dessiner leurs réponses), vous devrez peut-être jouer avec l’interligne pour chaque question. Vous pouvez le faire en utilisant l’option Paragraphe du menu Format pour chaque question. Cela peut, bien sûr, prendre un peu d’essais et d’erreurs pour obtenir l’effet souhaité.

Une autre option que vous pouvez utiliser consiste à tirer parti d’une différence intrinsèque dans la façon dont Word gère les graphiques en ligne par opposition aux graphiques flottants. Supposons que vous disposiez de deux fichiers graphiques, l’un pour le test de l’étudiant et l’autre pour la feuille de réponses. Composez votre document de test en suivant ces lignes directrices:

Lorsque vous êtes prêt à imprimer vos tests, procédez comme suit:

Le paramètre de la case à cocher Objets de dessin contrôle essentiellement si les graphiques flottants sont imprimés ou non. Ces types de graphiques ne sont pas insérés au milieu de votre texte, mais « au-dessus » de votre texte, sur ce que Microsoft appelle le couche de dessin. Ainsi, lorsque la case est désactivée, le calque de dessin est ignoré dans l’impression.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1811) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Hiding_Graphics [Masquage des graphiques].