Lorsque vous insérez des liens hypertexte dans vos documents Word, la manière dont vous spécifiez l’URL dans le champ du lien hypertexte peut affecter le comportement futur du lien hypertexte. En règle générale, si vous faites référence à une URL dans votre lien hypertexte, elle est insérée au format http: \\ word.tips.net. C’est ce qu’on appelle un hyperlien absolu, car il indique exactement où se trouve la ressource, quel que soit l’emplacement du document dans lequel l’hyperlien est créé.

Lorsque vous créez des hyperliens vers des fichiers, il est beaucoup plus courant de créer des hyperliens relatifs au lieu de liens absolus. Par exemple, disons que vous avez deux documents, nommés (assez correctement) MyDoc1 et MyDoc2.

Si vous travaillez dans MyDoc1 et que vous souhaitez inclure un hyperlien vers le signet CoolPlace dans MyDoc2, le champ contenant votre hyperlien peut ressembler à ceci:

{ HYPERLINK "MyDoc2.doc" \l "CoolPlace" }

Il s’agit d’un lien hypertexte relatif et lors de la résolution ultérieure du lien, Word suppose que MyDoc2 se trouve dans le même dossier de disque que MyDoc1. Si vous finissez par séparer MyDoc1 et MyDoc2 dans des dossiers différents, vous obtiendrez « Erreur! Signet non défini » au lieu du lien hypertexte attendu dans MyDoc1.

Une solution partielle à ce problème consiste à toujours utiliser des références absolues pour les fichiers lors de la configuration des hyperliens. Par exemple, le lien hypertexte précédent ressemblerait à ce qui suit lorsqu’il utilise des références absolues à la place:

{ HYPERLINK "D:\SomePath\MyDoc2.doc" \l "CoolPlace" }

Maintenant, si vous déplacez MyDoc1 dans un répertoire différent, Word peut toujours trouver MyDoc2 et le lien hypertexte fonctionnera toujours comme prévu. Notez, cependant, que j’ai dit que ce n’était qu’une «solution partielle». La raison est que vous obtiendrez toujours une erreur si vous déplacez MyDoc2 vers un autre emplacement que le répertoire noté. Dans ce cas, la seule solution est de modifier vos hyperliens pour qu’ils pointent vers le nouvel emplacement absolu de MyDoc2.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1751) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

Hyperliens non trouvés.