Word vous permet de créer des formulaires protégés qui sont utiles à certaines fins. Lorsque vous protégez un document, l’utilisateur ne peut remplir que certains champs ou utiliser un sous-ensemble limité de commandes et d’options Word. Les liens hypertexte sont une fonctionnalité qui n’est plus disponible lorsque vous protégez un document. Ils ne sont plus cliquables.

Que faire si vous avez besoin que vos hyperliens soient actifs dans un document protégé?

Une solution est de se rappeler que la protection est appliquée par section dans un document. Ainsi, vous pouvez mettre un saut de section avant le lien hypertexte et un après. Votre document comporterait alors trois sections et vous pourriez protéger la première et la troisième. Laissez la section contenant le lien hypertexte non protégée et elle sera toujours cliquable.

L’inconvénient de cette approche, bien sûr, est que tout ce qui se trouve dans la section non protégée, y compris le lien hypertexte, est modifiable. Si vous ne souhaitez pas que le lien hypertexte soit modifiable, vous avez besoin d’une solution entièrement différente. Un qui fonctionnera est d’utiliser un champ MacroButton pour afficher le lien hypertexte. Le champ MacroButton spécifie également une macro à exécuter lorsque l’utilisateur clique dessus, afin que la macro puisse être utilisée pour initier le lien vers la ressource distante.

La macro que vous utiliseriez est la suivante:

Sub GotoLink()

Selection.Hyperlinks(1).Follow End Sub

Dans le document, vous utilisez le champ composé suivant:

{ MACROBUTTON GotoLink { HYPERLINK "http://word.tips.net"} }

N’oubliez pas qu’il s’agit d’un champ composé – un champ dans un champ. Chaque ensemble d’accolades de champ est inséré avec le raccourci Ctrl + F9. Lorsque le résultat du champ est affiché, l’URL spécifiée est visible, mais quand on clique dessus, la macro GotoLink est exécutée. C’est la macro qui suit le lien hypertexte vers sa destination.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur cette technique sur la page Word MVP suivante:

http://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/HLinksInForms.htm

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3801) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.