La césure est le processus d’ajout de tirets aux mots au début des lignes afin que la partie coupée tienne à la fin de la ligne précédente. Les traits d’union sont insérés entre les syllabes d’un mot. Word propose deux types de césure: automatique et manuelle. Si vous choisissez le premier, vous ne pouvez couper que l’intégralité de votre document. Si vous choisissez cette dernière option, vous pouvez couper tout votre document ou une partie de celui-ci. Pour couper simplement une sélection de votre document, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez couper les mots.

  2. Choisissez Langue dans le menu Outils, puis choisissez Césure. Word affiche la boîte de dialogue Césure. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur le bouton Manuel.

  4. Vous voyez la première césure possible.

  5. Si le mot proposé pour la césure est suffisamment long, vous pourrez peut-être spécifier un emplacement différent pour la césure. Cliquez simplement sur l’un des points de césure proposés.

  6. Cliquez sur Oui pour couper le mot au point noté, ou cliquez sur Non pour ignorer la coupure du mot. Vous voyez alors la prochaine coupure de mots possible.

  7. Répétez les étapes 5 et 6 pour le reste de la sélection.

  8. Lorsqu’on vous demande si vous souhaitez couper les mots du reste du document, cliquez sur Non.

Encore une fois, il n’existe aucun moyen automatique de couper les mots uniquement sur une sélection. Il existe cependant un moyen de contourner ce problème, à condition que la partie que vous souhaitez couper soit un paragraphe entier. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les parties du document que vous ne souhaitez pas couper, puis de suivre les étapes suivantes:

  1. Choisissez Paragraphe dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Paragraphe.

  2. Assurez-vous que l’onglet Sauts de ligne et de page est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Ne pas couper les mots est activée.

  4. Cliquez sur OK.

Désormais, lorsque vous choisissez d’effectuer une césure automatique, tous les paragraphes mis en forme sans césure sont ignorés et seuls les paragraphes qui ne sont pas mis en forme de cette manière sont coupés. Si vous utilisez des styles, bien sûr, vous pouvez rendre cela encore plus facile en définissant une sorte de style de paragraphe dans lequel le paramètre de césure est activé ou désactivé en fonction de vos besoins.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3500) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Hyphenating_a_Selection [Césure d’une sélection].