Shoaib doit insérer une citation dans une note de bas de page afin que la citation utilise le format IEEE. Il ne sait pas comment faire cela et se demande s’il existe un moyen pour Word de le faire automatiquement.

La réponse est qu’il n’y a aucun moyen de le faire automatiquement dans Word, mais le programme vous donne suffisamment d’outils pour vous assurer que les citations suivent le format éditorial de votre choix. Une telle déclaration présuppose que vous devez vous familiariser avec le format souhaité. En d’autres termes, vous devez apprendre ce qui est requis pour les citations IEEE afin de pouvoir les implémenter dans Word. Ceci est une très bonne introduction au sujet des citations IEEE:

http://wwwlib.murdoch.edu.au/find/citation/ieee.html

Pour commencer, vous devez vous assurer que vos notes de bas de page ou de fin sont correctement configurées. Ce n’est pas un problème avec les notes de bas de page; ils sont toujours insérés avec des chiffres arabes. Les notes de fin, cependant, sont normalement insérées en utilisant des chiffres romains minuscules. Si vous utilisez des notes de fin, modifiez-les (comme décrit dans d’autres numéros de WordTips) afin qu’elles utilisent des chiffres arabes.

À ce stade, vous pouvez insérer vos notes de bas de page ou de fin comme vous le feriez normalement, mais vous voudrez vous assurer que le texte de la note de bas de page ou de la note de fin correspond au format requis par IEEE. Si vous avez besoin d’aide, il existe un certain nombre de sites en ligne qui peuvent vous aider à formater correctement vos citations au format IEEE; c’est un:

http://www.ecf.utoronto.ca/~writing/bbieee-f1.html

Une fois que la citation est correctement formatée, il vous suffit de coller cette citation formatée dans une note de bas de page ou de fin de document Word standard.

Lorsque vous avez terminé avec toutes vos notes de bas de page ou de fin, vous devez modifier la note de bas de page ou la référence de note de fin afin qu’elle soit placée entre crochets, comme l’exige l’IEEE. (Par défaut, Word utilise des références de notes de bas de page et de fin de texte en exposant.) Suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Assurez-vous que le point d’insertion est dans la zone Rechercher et qu’il n’y a rien dans la zone.

  3. Cliquez sur le bouton Plus s’il est disponible.

  4. Cliquez sur Format, puis sur Style. Word affiche la boîte de dialogue Rechercher un style. (Voir la figure 1.)

  5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le style Référence de note de bas de page ou Référence de note de fin, selon celui que vous avez utilisé dans votre document.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Rechercher un style.

  7. Dans la zone Remplacer par, entrez ce qui suit: [^ &]. Cliquez sur Remplacer tout.

À ce stade, vous devriez avoir des crochets autour de toutes vos références de note de bas de page ou de note de fin. Ils peuvent cependant toujours être formatés en exposant. Si tel est le cas, modifiez le style de référence de note de bas de page ou le style de référence de note de fin, selon le cas, afin qu’il n’apparaisse pas en exposant.

(La façon dont vous modifiez les styles a été traitée dans d’autres numéros de _WordTips _.)

Il existe également un certain nombre de modèles Word disponibles que vous pouvez utiliser pour implémenter le formatage IEEE dans un document. (Ce n’est pas seulement pour les citations, mais pour l’ensemble du document.) En voici quelques-uns à vérifier:

http://bibword.codeplex.com/ http://www.ieee.org/web/publications/authors/transjnl/index.html

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7785) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-IEEE_Citation_Format [IEEE Citation Format].