De nos jours, de nombreuses entreprises proposent des noms de produits qui incluent une sorte de ponctuation. Nous connaissons tous Yahoo! et comment ils ont ajouté le point d’exclamation (en tant que partie formelle du nom de l’entreprise), probablement pour dénoter l’excitation. De nombreuses autres entreprises font la même chose. Tout cela est très bien d’un point de vue marketing, mais cela peut causer de la misère lorsque vous essayez de faire une vérification orthographique et grammaticale dans Word.

Ce qui se passe, c’est que lorsque Word effectue la vérification orthographique, il ignore toute ponctuation. Ainsi, même si vous ajoutez le nom du produit (avec le signe de ponctuation) au dictionnaire personnalisé, celui-ci ignore toujours la ponctuation et trouve une faute d’orthographe lors de la vérification orthographique. Plus tard, lorsqu’il effectue une vérification grammaticale, il n’ignore pas la ponctuation, et il considère la ponctuation (dans ce cas un point d’exclamation) comme la fin de la phrase. Au lieu d’afficher votre phrase dans son ensemble, Word la traite comme deux fragments et génère les avertissements de grammaire appropriés. Si vous avez un document avec le nom de votre produit utilisé plusieurs fois, cela peut être une vraie douleur!

Les utilisateurs Word entreprenants peuvent penser qu’ils peuvent résoudre le problème en sélectionnant le nom du produit (avec la ponctuation) et en définissant la langue sur (pas de vérification). Le problème est que bien que Word ne trouve pas de problème d’orthographe avec le nom du produit, il trouvera toujours un problème de grammaire car il voit la lettre non majuscule après le signe de ponctuation.

Croyez-le ou non, il existe une solution (en plus de changer le nom du produit). L’élément central de la solution consiste à remplacer le point d’exclamation par un symbole. De cette façon, le vérificateur de grammaire l’ignorera lors des vérifications de ponctuation. Procédez comme suit:

  1. Tapez le nom du produit sans le point d’exclamation.

  2. Choisissez Insertion | Symbole. Word affiche la boîte de dialogue Symbole. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la liste déroulante Police, sélectionnez la police Symbol.

  4. Dans la liste des symboles, choisissez le point d’exclamation. C’est le deuxième caractère de la rangée du haut.

  5. Cliquez sur le bouton Insérer.

  6. Cliquez sur Fermer.

Vous avez maintenant votre point d’exclamation qui n’est pas vraiment un point d’exclamation et Word l’ignore lors de la vérification de l’orthographe et de la grammaire.

Cela signifie également que, si la correction automatique au fur et à mesure de la frappe est activée et que Word corrige automatiquement la mise en majuscule de la première lettre des phrases, il ignorera la version du symbole du point d’exclamation et ne corrigera pas automatiquement là où ce n’est pas nécessaire. En d’autres termes, le premier mot après le nom du produit ne sera pas automatiquement mis en majuscule lorsque vous tapez.

Le seul problème restant est que passer par la route Insérer un symbole ressemble un peu trop à un travail acharné. Ce qui serait mieux est de taper le nom du produit en utilisant le point d’exclamation normal, mais de le faire changer automatiquement pour utiliser la version du symbole. En supposant que le nom du produit a été saisi et que le symbole d’exclamation a été ajouté comme ci-dessus, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez le nom du produit, y compris le symbole d’exclamation.

  2. Choisissez l’option de correction automatique dans le menu Outils. (Dans Word 2002 et Word 2003, vous choisissez Options de correction automatique dans le menu Outils.) Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique (voir figure 2.) avec le texte sélectionné déjà entré dans la zone Avec et l’option Texte formaté déjà sélectionnée.

  3. Dans la zone Remplacer, tapez le nom du produit avec un point d’exclamation normal.

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

  5. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

Désormais, en tapant le nom et en utilisant un point d’exclamation normal, ce point d’exclamation normal passera automatiquement à la version du symbole – les vérificateurs d’orthographe et de grammaire l’ignoreront, de même que la mise en majuscule automatique.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1834) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Ignoring_Punctuation_in_Names [Ignorer la ponctuation dans les noms].