Tim a une table de «contrôle de document» à la fin d’un document et la table contient des champs qui sont remplis par un réviseur. (Des choses comme le numéro de version, la date de révision, etc.) Lorsque les informations du tableau sont complétées, il souhaite accéder aux informations saisies dans le tableau en utilisant des champs dans d’autres zones du document, comme le pied de page. Il se demande comment il peut créer des champs qu’il peut mettre dans un document qui sera mis à jour automatiquement lorsque les informations du « document control »

la table est modifiée. Le moyen le plus simple consiste à déterminer quelles informations peuvent être fournies directement par Word et quelles informations vous devez fournir manuellement. Par exemple, Word fournit des champs automatiques qui vous permettent de référencer certaines statistiques, telles que le nombre de pages ou la dernière date enregistrée. Ces types de champs peuvent être placés dans autant d’emplacements de votre document que vous le souhaitez, tels que la table de contrôle des documents et le pied de page. Déterminez simplement le champ souhaité, puis insérez ce champ aux emplacements souhaités. Si, toutefois, vous souhaitez utiliser des informations qui ne sont pas gérées par Word, comme un numéro de révision spécifique à votre société, vous devez insérer les informations dans la table de contrôle des documents, puis marquer les informations. Vous pouvez ensuite utiliser un champ (REF) pour référencer les informations du signet – votre numéro de révision. Le champ REF peut être inséré partout où vous en avez besoin dans le document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7090) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Implementing_a_Dynamic_Document_Control_Table [Implémentation d’une table de contrôle de document dynamique].