Les graphiques créés par Microsoft Graph sont basés sur des données contenues dans une feuille de calcul simple appelée feuille de données. Microsoft Graph affiche ces données au format ligne et colonne. En haut de chaque colonne et sur le côté gauche de chaque ligne se trouve une cellule de contrôle. Les cellules de contrôle sont principalement utilisées pour sélectionner la colonne ou la ligne.

La cellule de contrôle d’une ligne est utilisée pour indiquer si les informations qu’elle contient sont incluses dans le graphique. Si la cellule de contrôle comprend une icône (en plus du numéro de ligne), les informations de la ligne ou de la colonne sont incluses; aucune icône signifie qu’il n’est pas inclus. Vous pouvez savoir si les informations d’une colonne particulière sont incluses dans le graphique en indiquant s’il existe une lettre de l’alphabet (A, B, C, etc.) dans la cellule de contrôle de la colonne.

Pour inclure des données dans un graphique, procédez comme suit:

  1. Dans la feuille de données, sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez inclure dans le graphique. Pour ce faire, cliquez sur la cellule de contrôle de la ligne ou de la colonne.

  2. Choisissez Inclure ligne / colonne dans le menu Données.

Si vous ne parvenez pas à sélectionner une ligne ou une colonne entière, mais à la place sélectionnez une seule cellule, Microsoft Graph 2000 vous demandera si vous souhaitez inclure la ligne ou la colonne. Indiquez votre choix et cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (714) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.