Word vous permet de créer des index dynamiques pour vos documents. Ces index peuvent être générés, selon les besoins, pour refléter les changements de numéros de page dans le document. Le plus simple des index ne contient que des numéros de page pour les éléments en cours d’indexation. Cependant, vous souhaiterez peut-être créer un index qui comprend également des numéros de section pour les entrées.

Il existe deux façons d’aborder l’insertion de numéros de section dans un index.

Le moyen le plus simple est que les sections ne soient que cela: des sections de votre document Word, séparées par des sauts de section. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des champs composés pour que vos entrées d’index ressemblent à ceci:

{XE "My Index Entry" \t "{SECTION}:{PAGE}"}

Dans ce cas, vous utilisez le commutateur \ t pour indiquer que vous souhaitez que Word substitue le texte suivant le commutateur pour le numéro de page réel.

Normalement, le commutateur \ t est utilisé pour les références croisées, mais dans ce cas, vous indiquez à word de remplacer le numéro de section (généré par le champ SECTION) suivi de deux points et du numéro de page (généré par le champ PAGE). Si vous utilisez ce champ XE pour marquer une entrée d’index à la page 6 de la section 2, alors l’index généré ressemblera à ceci:

My Index Entry. 2:6

L’autre méthode d’inclusion des numéros de section dans votre index est utile si vos «sections» ne correspondent pas aux sections réelles du document Word. Dans ce cas, vous utilisez un champ INDEX différent pour générer réellement votre index:

{INDEX \s MySection \d ":"}

Le commutateur \ s indique à Word que vous souhaitez que les numéros de page de l’index incluent le numéro de séquence désigné par le terme suivant. Dans ce cas, les entrées de l’index incluront le numéro associé à la séquence MySection, suivi du caractère spécifié par le commutateur \ d (deux-points) et du numéro de page. La séquence, bien sûr, est définie dans le document en utilisant le champ SEQ:

{SEQ MySection}

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1580) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Including_Section_Numbers_in_an_Index [Incluant les numéros de section dans un index].