William a écrit sur un problème qu’il rencontrait en ajoutant certains mots à son dictionnaire personnel. Word ajoute ces mots de manière incohérente, y compris des noms et des termes empruntés à d’autres langues; certains avec des accents – vers le dictionnaire.

Il existe trois causes potentielles de ce problème. Premièrement, il est possible que votre fichier de dictionnaire personnel devienne trop volumineux. Cela est toutefois peu probable, sauf si vous utilisez Word 97. Avec cette ancienne version de Word, il existe une limite de 5 000 mots dans un dictionnaire et une taille de fichier maximale de 64 Ko. Si la taille est supérieure à cela, Word ignore tout ce qui dépasse la limite de 64 Ko. Vous devez vérifier, dans Windows, la taille du fichier.

S’il s’agit d’un problème de taille, vos options sont soit de supprimer certains mots du dictionnaire personnel, soit de commencer à utiliser un fichier de dictionnaire personnalisé secondaire. Cette limitation ne s’applique pas aux versions ultérieures de Word, où la taille du fichier et le nombre d’entrées sont essentiellement illimités.

La deuxième cause potentielle est cependant plus probable, étant donné que vous ajoutez des mots en langue étrangère au dictionnaire personnalisé. Le dictionnaire personnalisé est un fichier de texte brut. Certains mots étrangers ne peuvent pas être correctement représentés dans un fichier de texte brut et reposent à la place sur des caractères Unicode. Lorsque vous les ajoutez au dictionnaire, Word les convertit en un équivalent aussi proche que possible, mais les mots ne sont toujours pas les mêmes. Lorsque vous entrez ultérieurement le même mot étranger, il est marqué comme incorrect car ce mot exact – avec son codage de caractères exact – ne peut pas être trouvé dans le dictionnaire. Malheureusement, il n’existe aucun moyen de contourner ce problème dans Word.

La troisième cause potentielle est liée à l’endroit où Word stocke son dictionnaire personnalisé. Dans certaines circonstances, Word peut créer le dictionnaire personnalisé dans le mauvais dossier de votre système. Cela peut entraîner des problèmes potentiels, en particulier lorsqu’il s’agit de partager le dictionnaire avec d’autres applications Office. Le problème semble se produire uniquement si vous spécifiez un emplacement non standard pour le dictionnaire dans le paramètre Outils de la boîte de dialogue Emplacements des fichiers. Vous pouvez trouver plus d’informations sur ce problème dans cet article de la base de connaissances:

http://support.microsoft.com/kb/212220

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1344) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.