Word conserve un certain nombre de propriétés différentes liées à vos documents, dans leur ensemble. Vous pouvez voir quelles sont ces propriétés en choisissant Propriétés dans le menu Fichier. Vous pouvez même utiliser l’onglet Personnalisé pour créer vos propres propriétés personnalisées pour vos documents.

L’insertion des valeurs des propriétés dans un document se fait à l’aide de différents champs. Les propriétés prédéfinies ont leurs propres champs correspondants. Par exemple, si vous souhaitez insérer la date de création d’un document dans votre texte, utilisez le champ CreateDate.

Ce que vous ne savez peut-être pas, c’est comment insérer dans votre document des valeurs attribuées à des propriétés personnalisées. Pour ce faire, supposons que vous ayez créé une propriété personnalisée nommée MyProp. Pour insérer la valeur de cette propriété dans votre document, procédez comme suit:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer la valeur de la propriété personnalisée.

  2. Choisissez Champ dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Champ.

(Voir la figure 1.)

  1. Dans la liste des catégories, choisissez Informations sur le document.

  2. Dans la liste des noms de champs, choisissez DocProperty.

  3. Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options de champ. (Voir la figure 2.)

  4. Dans la liste Propriété, choisissez la propriété personnalisée que vous avez créée (MyProp).

  5. Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, cliquez sur Ajouter au champ.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de champ.

  7. Cliquez sur OK. Word insère la valeur de MyProp dans votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1498) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Inserting_Custom_Properties_with_Fields [Insertion de propriétés personnalisées avec des champs].