Word fournit une capacité puissante pour insérer des informations spéciales dans vos documents grâce à l’utilisation de fields. Il existe un certain nombre de champs disponibles dans Word et traités dans d’autres numéros de WordTips. L’insertion d’un champ dans votre document est très simple; vous pouvez utiliser les méthodes suivantes:

  • Choisissez l’option Champ dans le menu Insertion, puis choisissez le nom du champ dans la liste des champs présentés. Lorsque vous cliquez avec votre souris sur OK, le champ que vous avez demandé est inséré dans votre document.

Appuyez sur Ctrl + F9 *. (C’est la méthode la plus simple, quelle que soit votre version de Word.)

Chacune de ces méthodes fonctionnera, mais la dernière méthode n’insère qu’une paire de crochets de champ. Vous devez entrer les informations et les mots-clés du champ réel. Les deux autres méthodes fournissent une méthode plus conviviale d’insertion de champs.

Bien que ces méthodes fonctionnent correctement pour insérer des champs uniques, les deux ne fonctionneront pas correctement si vous souhaitez insérer un champ dans un champ. Pour les champs nest (mettre un champ dans un autre), vous devez utiliser la touche de raccourci Ctrl + F9 pour entrer le champ dans l’autre champ.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1317) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Inserting_Fields [Insertion de champs].