Il peut arriver que vous souhaitiez insérer plusieurs objets de dessin (tels que des carrés, des rectangles, des ovales ou des cercles) dans votre document.

Plutôt que de cliquer sur les outils de dessin dans la barre d’outils Dessin avant de créer chaque objet, Word fournit un raccourci astucieux. Tout ce que vous avez à faire est de double-cliquer sur l’outil de dessin que vous souhaitez utiliser. Par exemple, vous pouvez double-cliquer sur l’outil Rectangle si vous souhaitez dessiner des rectangles ou des carrés. Word « verrouille » l’outil en place et vous pouvez créer autant d’objets que vous le souhaitez. Lorsque vous avez fini de les créer, cliquez à nouveau sur l’outil ou appuyez sur la touche Echap pour ramener le pointeur de la souris à la normale.

Vous pouvez appliquer le même concept à la création de formes automatiques, mais le processus est juste un peu plus long. Suivez ces étapes:

  1. Cliquez sur l’outil Formes automatiques dans la barre d’outils Dessin. Word présente une liste des catégories de forme automatique.

  2. Cliquez sur la catégorie que vous souhaitez utiliser. Word affiche un large éventail de formes automatiques que vous pouvez utiliser.

  3. Notez qu’en haut du menu Formes automatiques, il y a une petite barre horizontale. Cliquez sur cette barre et faites-la glisser vers un autre emplacement sur votre écran. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le menu Formes automatiques apparaît seul, flottant sur votre bureau. (Voir la figure 1.)

  4. Double-cliquez sur n’importe quel élément du menu. Il reste sélectionné.

  5. Créez n’importe quel nombre de cette forme automatique dans votre document.

  6. Appuyez sur Echap ou cliquez à nouveau sur la forme automatique (dans le menu flottant) pour ramener le pointeur de la souris à la normale.

Lorsque vous n’avez plus besoin du menu flottant Formes automatiques, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit du menu et il disparaîtra.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (64) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.