Il est souvent pratique d’insérer l’emplacement d’un document dans votre document lui-même. Par exemple, vous pouvez souhaiter que le pied de page de votre document inclue une indication du nom de fichier d’un document, ainsi que le chemin d’accès complet du fichier. Vous pouvez le faire facilement en suivant ces étapes si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le nom de fichier.

  2. Choisissez l’option Champ dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Champ.

  3. Choisissez Informations sur le document dans la liste Catégorie (coin supérieur gauche de la boîte de dialogue). (Voir la figure 1.)

  4. Sélectionnez FileName dans la liste Insérer un type de champ.

  5. Cliquez sur le bouton Codes de champ. Word modifie l’affichage de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur Options. Word affiche la boîte de dialogue Options de champ.

  7. Cliquez sur l’onglet Options spécifiques au champ. (Voir la figure 2.)

  8. Choisissez l’option \ p. (Ceci entraîne l’inclusion du chemin du nom de fichier dans les résultats du champ.)

  9. Cliquez sur Ajouter au champ.

  10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de champ.

  11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Champ et insérer le champ.

Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, les étapes sont légèrement différentes:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le nom de fichier.

  2. Choisissez Champ dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Champ.

  3. Choisissez Informations sur le document comme catégorie de champ (côté gauche de la boîte de dialogue).

  4. Sélectionnez FileName dans la liste Insérer un type de champ.

  5. Cliquez sur Options. Word affiche la boîte de dialogue Options de champ.

  6. Cliquez sur l’onglet Options spécifiques au champ.

  7. Choisissez l’option \ p. (Ceci entraîne l’inclusion du chemin du nom de fichier dans les résultats du champ.)

  8. Cliquez sur Ajouter au champ.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de champ.

  10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Champ et insérer le champ.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1085) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Inserting_a_Documents_Location [Insertion de l’emplacement d’un document].