Les zones de texte sont utiles pour désactiver les informations de la partie principale de votre document. Vous pouvez insérer des zones de texte à l’aide de n’importe quelle version de Word.

Il existe deux façons d’ajouter une zone de texte à votre document, selon la version de Word que vous utilisez. Pour toute version de Word, vous pouvez utiliser la méthode suivante pour insérer une zone de texte:

  1. Assurez-vous que la barre d’outils de dessin est affichée en bas de votre écran. (Il existe un outil sur la barre d’outils standard qui vous permet de basculer si la barre d’outils de dessin est affichée.)

  2. Passez en mode Mise en page (si vous n’êtes pas déjà dans ce mode).

  3. Assurez-vous de voir sur votre écran la zone générale dans laquelle vous souhaitez insérer la zone de texte.

  4. Cliquez sur l’outil Zone de texte dans la barre d’outils de dessin. Le curseur de la souris se transforme en réticule.

  5. Placez le réticule à l’endroit où vous voulez le coin supérieur gauche de la zone de texte. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le rectangle vers le coin inférieur droit de la zone de texte. Relâchez le bouton de la souris.

Vous pouvez également ajouter une zone de texte à votre document en suivant ces étapes:

  1. Passez en mode Mise en page (si vous n’êtes pas déjà dans ce mode).

  2. Assurez-vous de voir sur votre écran la zone générale dans laquelle vous souhaitez insérer la zone de texte.

  3. Choisissez Zone de texte dans le menu Insertion. Le curseur de la souris se transforme en réticule.

  4. Placez le réticule à l’endroit où vous voulez le coin supérieur gauche de la zone de texte. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le rectangle vers le coin inférieur droit de la zone de texte. Relâchez le bouton de la souris.

Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, lorsque vous choisissez d’ajouter une zone de texte, la zone de dessin s’affiche à l’écran. Si vous ne souhaitez pas dessiner votre zone de texte dans la zone de dessin, cliquez simplement et faites-la glisser en dehors de la zone de la zone de dessin, ou appuyez sur Ctrl + Z, Retour arrière, Echap ou Suppr juste après l’apparition de la zone de dessin. Cela supprime la zone de dessin, mais ne désactive pas l’outil de dessin de zone de texte.

Une fois votre zone de texte créée, vous êtes prêt à saisir du texte dans la zone.

Le texte que vous placez dans une zone de texte est considéré comme faisant partie de cette zone de texte.

Par exemple, si vous modifiez la taille d’une zone de texte, le texte qu’elle contient est reformaté pour s’adapter aux nouvelles dimensions de la zone de texte. De même, si vous supprimez une zone de texte, le texte de la zone est également supprimé.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (995) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Inserting_a_Text_Box [Insertion d’une zone de texte].