Plutôt que d’utiliser uniquement des annotations textuelles dans vos documents, vous pouvez également incorporer des fichiers audio dans vos documents. Pour ce faire, vous devez disposer de capacités sonores sur votre ordinateur avec un microphone. Ensuite, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le message.

  2. Choisissez Objet dans le menu Insertion. Vous verrez la boîte de dialogue Objet.

  3. Assurez-vous que l’onglet Créer nouveau est sélectionné.

  4. Dans la liste des types d’objets, recherchez un type d’objet sonore. Il peut avoir un nom tel que Sound ou Wave Sound. Sélectionnez cette option.

  5. Cliquez sur OK. L’enregistreur de son (un accessoire Windows) s’affiche.

  6. Utilisez le magnétophone pour enregistrer votre message.

  7. Fermez la fenêtre Magnétophone.

  8. On vous demandera peut-être si vous souhaitez mettre à jour votre document. Si tel est le cas, cliquez sur Oui.

  9. Une icône représentant un haut-parleur apparaît dans votre document où le son est inséré.

Vous pouvez ultérieurement écouter votre message en double-cliquant simplement sur l’icône du haut-parleur.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1175) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.