Lorsque Word enregistre les propriétés liées à votre document, l’un des éléments qu’il suit est la dernière personne à enregistrer le document. Ceci est particulièrement pertinent si vous travaillez sur des documents Word dans un environnement en réseau où plusieurs personnes peuvent travailler sur le même document. Lorsqu’un document est enregistré pour la première fois, ce nom est défini sur le même que le nom d’utilisateur Word.

Word vous permet d’insérer le nom de la personne qui a enregistré le dernier document directement dans votre document et de le mettre à jour automatiquement chaque fois que le nom change. Cela se fait en suivant ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le nom.

  2. Choisissez Champ dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Champ.

  3. Dans la liste Catégories, choisissez Informations sur le document. (Voir la figure 1.)

  4. Sélectionnez LastSavedBy dans la liste des noms de champs.

  5. Cliquez sur OK.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1042) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Inserting_the_Name_of_the_Last_Person_to_Save_the_Document [Insertion du nom de la dernière personne à enregistrer le document].