Si vous utilisez des styles dans vos documents, vous pouvez utiliser une fonctionnalité très puissante. La fonctionnalité Style suivant est définie lorsque vous configurez un style et indique ce que Word doit utiliser comme style suivant celui-ci. Par exemple, supposons que vous ayez défini deux styles: Figure et Légende.

Le style Figure est utilisé pour les figures de votre document et il est toujours suivi du style Légende, qui est utilisé pour la légende de la figure. Vous pouvez définir le style suivant pour le style de figure afin que lorsque vous appuyez sur Entrée, Word transforme automatiquement le paragraphe suivant en style de légende. Pour utiliser la fonctionnalité Style suivant, procédez comme suit si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Sélectionnez Styles et formatage dans le menu Format. Word affiche le volet Office Styles et mise en forme à gauche de la fenêtre de document.

  2. Dans la liste des styles affichés, placez le pointeur de la souris sur le nom du style que vous souhaitez modifier. Une flèche déroulante doit apparaître sur le côté droit du nom du style.

  3. Cliquez sur la flèche déroulante et choisissez Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la liste déroulante Style pour le paragraphe suivant, sélectionnez un style existant que vous souhaitez suivre ce style. Dans l’exemple ci-dessus, ce serait le style Légende.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Pour ajouter ou modifier d’autres styles, répétez les étapes 2 à 5.

  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, procédez comme suit à la place:

  1. Sélectionnez Style dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Style.

  2. Sélectionnez le style que vous souhaitez modifier dans la liste Styles.

  3. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style.

  4. Dans la liste déroulante Style pour le paragraphe suivant, sélectionnez un style existant que vous souhaitez suivre ce style. Dans l’exemple ci-dessus, ce serait le style Légende.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Pour ajouter ou modifier d’autres styles, répétez les étapes 2 à 5.

  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

Lors de la modification d’un style, vous souhaiterez peut-être sélectionner l’option Ajouter au modèle. Cela enregistre les modifications que vous apportez dans le fichier modèle pour une utilisation dans d’autres documents.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1493) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Intelligently_Starting_a_New_Paragraph [Démarrage intelligent d’un nouveau paragraphe].