Word 2002 a introduit le concept de «volet Office» dans Word. Cette zone apparaît sur le côté droit de la fenêtre de votre programme Word et fournit une zone dans laquelle vous pouvez accéder rapidement aux informations relatives aux tâches. Une utilisation du volet Office est liée au formatage. Si vous choisissez Styles et mise en forme dans le menu Format, Word affiche une myriade de choix de mise en forme – la plupart liés au style – dans le volet Office Styles et mise en forme.

Pour ceux qui connaissent les anciennes versions de Word, le volet Office Styles et mise en forme remplace essentiellement la boîte de dialogue Style, qui était accessible lorsque vous avez choisi Style dans le menu Format. Il y a cependant une différence intéressante. Dans la boîte de dialogue Style, vous pouvez appuyer sur la première lettre du nom de n’importe quel style, et ce style sera alors sélectionné dans la liste Styles. Ce n’est pas le cas dans le volet Office Styles et formatage; ici, vous devez utiliser la souris pour afficher et sélectionner le style que vous souhaitez utiliser ou modifier. Malheureusement, il ne semble y avoir aucun moyen de contourner ce changement.

Cependant, vous pouvez adopter une approche différente si tout ce que vous voulez faire est d’appliquer un style. La liste déroulante Style de la barre d’outils Mise en forme vous permet toujours d’appuyer sur la première lettre d’un nom de style pour accéder à un style. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur la flèche déroulante de la liste de styles (pour afficher la liste de styles), puis de taper une lettre.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1349) s’applique à Microsoft Word 2002 et 2003.