Avez-vous déjà souhaité que Word ait un paramètre « Conserver avec le précédent » pour les paragraphes?

Un tel paramètre serait utile pour les paragraphes qui doivent toujours tomber à la fin d’une section et qui ne peuvent pas apparaître seuls en haut d’une page. Word, cependant, n’a pas un tel paramètre; il n’a qu’un paramètre «garder avec le suivant».

La plupart des gens contournent ce problème en créant des styles de paragraphe spéciaux « fin de séquence » qui ont le « keep with next » requis

réglage. Par exemple, disons que vos paragraphes normaux sont mis en forme avec un style appelé Politique et que le dernier paragraphe à la fin de la section s’appelle « Date d’entrée en vigueur ». C’est ce dernier paragraphe que vous souhaitez toujours conserver avec le paragraphe précédent.

La solution de contournement consiste à créer un nouveau style appelé «Policy Last» basé sur le style de stratégie. La seule différence est que « Policy Last » a le paramètre « Keep with following » activé. Ce style serait ensuite appliqué au paragraphe juste avant le paragraphe « Date d’entrée en vigueur ».

Ainsi, vous auriez plusieurs paragraphes formatés en tant que politique, un formaté en tant que «politique en dernier», puis le dernier formaté en «date d’entrée en vigueur». Le résultat est que la date d’entrée en vigueur reste toujours avec le paragraphe précédent. (Eh bien, vice versa, mais l’effet est le même.)

Si vous avez de nombreux documents à formater de cette manière, vous pouvez envisager de créer une macro pour effectuer la mise en forme à votre place. Tout ce que la macro doit faire est de parcourir le document en vérifiant le style de chaque paragraphe. Lorsqu’il trouve un paragraphe mis en forme avec « Date d’entrée en vigueur », il sauvegarde un paragraphe et, si ce paragraphe est mis en forme avec le style de stratégie, le change en « Dernière stratégie ».

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (239) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Keep_with_Previous [Conserver avec le précédent].