L’une des fonctionnalités des fonctionnalités graphiques de Word est que vous pouvez facilement ajouter des légendes à vos graphiques. Cela signifie simplement que vous pouvez ajouter une zone de texte spéciale qui vous permet d’expliquer différents aspects d’une figure. Par exemple, vous voudrez peut-être attirer l’attention des lecteurs sur une partie spécifique d’une image, de sorte que vous fournissez votre explication avec une flèche qui pointe vers la zone relative de l’image.

Si vous utilisez fréquemment des légendes de ce type, vous remarquerez peut-être qu’il est possible qu’elles «sautent» un peu au fil du temps. Cela se produit généralement si vous modifiez un document en profondeur après que des légendes ont été placées. La raison est assez simple: au fur et à mesure que vous apportez vos modifications, la pagination et la mise en page d’une page peuvent changer. Cela peut affecter exactement l’emplacement de vos accroches. Par exemple, si vous avez un dessin avec trois légendes, vous avez en fait quatre éléments graphiques. Tous les éléments ne peuvent pas être «ancrés» au même emplacement sur la page. Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, les points d’ancrage se déplacent pour tenir compte des modifications de mise en page.

Cela affecte l’apparence des légendes par rapport au dessin auquel vous voulez qu’elles soient associées.

Il existe plusieurs solutions que vous pouvez suivre. La première (et peut-être la plus évidente) consiste à utiliser un programme graphique tiers et à y ajouter vos légendes. De cette façon, vous insérez un seul graphique, avec des légendes en place, plutôt que des graphiques individuels et des légendes.

Si vous souhaitez toujours effectuer votre travail dans Word, la meilleure solution suivante consiste simplement à indiquer à Word de traiter le dessin et les légendes associées comme une seule unité. N’oubliez pas que les légendes sont en fait traitées comme des éléments graphiques individuels par Word. Ainsi, vous pouvez sélectionner chaque légende, ainsi que le dessin d’origine, et les regrouper en une seule unité. Les étapes suivantes feront l’affaire:

  1. Assurez-vous que la barre d’outils Dessin est affichée.

  2. Insérez votre graphique comme vous le feriez normalement.

  3. Placez chacune de vos légendes, comme vous le souhaitez.

  4. Cliquez une fois sur votre graphique pour le sélectionner.

  5. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant, tour à tour, sur chacune de vos légendes.

  6. Cliquez sur le menu Dessin de la barre d’outils Dessin, puis choisissez Groupe.

Word traite désormais votre graphique, avec ses légendes associées, comme une seule unité. Si vous souhaitez ultérieurement modifier une légende (ou même en supprimer une), vous devrez sélectionner votre graphique composé et le dissocier. (Cliquez sur Dessiner et choisissez Dissocier.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (692) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Keeping_Callouts_Positioned [Garder les légendes en position].